Secrétaire administratif - clamart (92)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire Administratif - Clamart (92)

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche un.e Secrétaire Administrative en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce Que Nous Vous Proposons


* Amplitude horaire: de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
* Rémunération: Smic + Ségur 1
Vos Missions

* Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
* Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
* Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
* Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
* Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
* Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
* Gérer les factures et le courriel
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
* Participer à la démarche qualité
Nos Avantages

* Prime dite de 13ème mois conventionnel
* Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
* Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
* Subrogation
* Accord d’intéressement
* Primes de cooptation
* Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
* Avantages CSE en région et CSE Central
* Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
* Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu’infirmier.ère, possibilité d’évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d’encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d’établissement)
* Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

* Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
* Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
* Au sein de nos cliniques de santé mentale
* Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

* Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
* Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
* Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
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