Assistant administratif et comptable h/f

Depuis 20 ans, OPTINERIS RH, cabinet de conseil en ressources humaines, oeuvre au sein du groupe OPTINERIS pour accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH. Grâce à l'expertise de nos consultants et à la force de notre réseau, nous offrons des solutions RH de qualité, certifiées et adaptées. En tant que partenaire RH, notre mission est de guider les salariés en identifiant, évaluant et développant leurs compétences. Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23).

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées :

Gestion administrative :
- Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations).
- Organiser les déplacements et réunions nécessaires.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents importants.
- Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise.

Comptabilité :
- Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements.
- Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable.
- Suivre les notes de frais et les paiements afférents.
- Assurer la gestion des relances auprès des clients et fournisseurs.
- Préparer et veiller au respect des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).

Ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif du personnel, notamment concernant les contrats, absences, congés et visites médicales.
- Gérer les dossiers de formation et suivre les obligations légales associées.