F/h - contrôleur de gestion sociale / interne rh

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.


Mission

Mission contrôle de gestion (40%) :

Participe, en collaboration avec les membres de l’équipe, aux activités de pilotage (budgétisation), de suivi et d’exécution de la masse salariale de l’établissement.

Participe à la mise en œuvre du suivi des emplois et des effectifs au sein d’AMU.

Accompagne et conseille un portefeuille de structures pour lequel il sera responsable de l’ensemble des opérations budgétaires.

Mission contrôle interne (60%) :

Assure le contrôle général de l'application des processus et des procédures au sein de la direction des ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Il contribue directement à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la Direction.

Pilote et anime le système de management des risques au sein de la direction, et participe au réseau des contrôleurs internes de l’établissement, animé par la Direction de l’Amélioration Continue.

En charge de la fiabilisation des données en coordination avec les producteurs de données (composantes et structures de l’établissement).


Activités principales :

1. Contrôle interne

* Définir et mettre à jour une cartographie des risques RH, dans le cadre de la politique de l'établissement, en collaboration avec la Direction de l’amélioration continue.
* Analyser les processus et l'ensemble des procédures RH sur l’ensemble de l’établissement.
* Contribuer à définir et à suivre les plans d'actions visant à réduire les risques.
* Participer à la rédaction et à la réactualisation de procédures, de leurs modes opératoires et guides associés, en appui des pôles de la DRH concernés, ainsi que les relais dans les composantes et campus.
* Participer à la diffusion et à la communication des procédures et des documents associés.
* Évaluer la qualité intrinsèque des procédures (détection des doublons, évaluation de l'efficacité et de l'efficience des processus, évaluation des délais de traitement, etc.).
* Mettre en place les processus de contrôle et d’amélioration des données sources.
* Conseiller et accompagner les acteurs internes de la direction en matière de fiabilisation des processus, des données et des outils de reporting.
* Participer à la mise en place d'une démarche qualité au sein de la direction en déclinaison de la politique de l’établissement. Participer à la définition et à la diffusion des outils nécessaires à la sécurisation du fonctionnement de la DRH, notamment en collaboration avec le bureau SIRH et avec le contrôleur de gestion sociale.

2. Contrôle de gestion social

* Assurer le déversement de la paye et retraiter des données permettant le suivi fin des dépenses en lien avec le pôle de gestion de la DRH, la DAF et la DOSI.
* Participer au dialogue de gestion dans le cadre des prévisions ou reprévisions budgétaires des structures, notamment lors des conférences techniques et budgétaires en s’appuyant sur les liens avec les différents Pôles de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et en relation avec la Direction des Affaires Financières (DAF).
* Aider à l’analyse des données de l’exécution des dépenses et aux contrôles de fiabilité, notamment dans le cadre du suivi des emplois et de leur consommation, de la comptabilisation des charges à payer et des provisions relatives aux dépenses de personnel, du suivi des dépenses spécifiques de la loi ORE…etc.
* Assurer la fiabilisation des outils RH dans le cadre des suivis administratifs des recrutements, renouvellements et des rémunérations accessoires (applications internes DRH, SIHAM, outils de ticketing…etc).
* Produire les bilans financiers des projets des structures en lien avec la DAF.


Profil


Connaissances et savoirs :

* Connaissance des processus de paye et des concepts de gestion des emplois dans la fonction publique.
* Connaissance des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels de l’établissement.
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
* Bonne perception des enjeux actuels de l’Enseignement Supérieur.


Savoir-faire :

* Maitrise des outils bureautiques, capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques (Business Object).
* Maîtrise des techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale, des principes de la comptabilité publique et de la LOLF.
* Analyser les données comptables et financières courants.
* Capacité à travailler en équipe.


Savoir-être :

* Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
* Sens de l’organisation.
* Autonomie, discernement et sens des initiatives.
* Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie.
* Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires.


Informations complémentaires :

* F/H - Contrôleur de gestion sociale / interne RH

* Structure

Services Centraux - DRH
* Localisation

Marseille
* Campus

PHARO
* Type d'Offre

Externe
* Statut

CDD
* Catégorie Fonction Publique

A
* Corps du poste

ASI
* Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage
* Emploi-Type

REFJ3D45 - Assistant-e des ressources humaines
* Domaine Professionnel

Pilotage
* Niveau d'Etudes

BAC +2
* Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience
* Télétravail

OUI
* Date de publication de l'offre

Mardi 26 novembre 2024
* Prise de poste

Dès que possible
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