Poste :
Au sein d'une équipe répartie sur trois sites, travail en lien avec le service achats, principalement les acheteurs projets, mais aussi les fournisseurs, le service qualité, l'inspection qualité fournisseurs :
* Suivi des commandes d'achats :
Saisie et envoi des commandes, relances des accusés de réception des commandes par les fournisseurs, enregistrements des accusé de réception des commandes et des postes documentaires
* Suivi des factures :
Aide aux acheteurs pour la gestion des factures, analyse des litiges, relance interlocuteurs internes pour récupérer les bons de réceptions et les enregistrer
* Création des fournisseurs :
Participer à la création des comptes fournisseurs selon procédures internes
* Support au suivi de la relation fournisseurs :
Enregistrement des accords de confidentialité, des certificats (ISO, MAZE), des attestations, contrats, enquêtes financières, protocoles de transport, contrats de stockage
* Gestion de reporting hebdomadaire pour la responsable achats : extraction sous l'ERP, suivi d'indicateurs
* Assistance générale du service :
-Transmettre et filtrer les communications et assurer un premier niveau d'information entre le service achats REEL et l'extérieur.
-Aiguillier les acheteurs ou les clients internes REEL vers les bons process
-Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement...).
-Préparer et traiter les dossiers confiés, (support de réunions, mode d'emploi.... reporting, tableaux de bord...).
-Accueil téléphonique.
Profil :
Issu d'une formation administrative, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en dans l'assistanat d'un service achat, qualité ou commercial, idéalement dans le secteur du nucléaire ou secteur règlementé (pharmaceutique, commandes publiques....).
Compétences attendues :
* anglais et idéalement une troisième langue (allemand / espagnol)
* Pack office - Word Excel, Outlook, teams
* utilisation d'un ERP
* idéalement notions en droit commercial
Vous avez idéalement des notions en droit commercial
Savoir être
* Excellent niveau de communication écrite et orale,
* Rigueur exigée,
* Capacité d'analyse
* Sens de l'organisation
Entreprise :
Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.
Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.
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