La responsabilité principale du poste est de soutenir l'équipe Marketing International dans la gestion du budget et les actions opérationnelles numériques.
GESTION DU BUDGET MARKETING
- Création et mise à jour des fournisseurs
- Gestion des approbations de devis, des réquisitions, des PO, des réceptions, des SPRF, des factures, de Comarch, des provisions, des imputations croisées
- Coordonner avec la Finance le process afin d'assurer des paiements à temps et une administration budgétaire transparente
- Suivi quotidien dans le tableau de bord du budget
- Revue mensuelle avec les finances pour ajuster le budget (gating)
- Analyse du budget et présentation trimestrielle à l'équipe INTL
- Fournir des alertes mensuelles/trimestrielles à l'équipe INTL en cas de dépassement ou de sous-dépense sur des actions spécifiques
SOUTIEN À L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS
- Faire partie de l'équipe principale pour les événements (réunion hebdomadaire)
- Fournir des conseils, une expertise et un soutien en cas de besoin
- Soutenir l'expédition des échantillons et la gestion de l'inventaire du bureau
- Sauvegarde des contrats et des factures des professionnels de la santé internationaux et fournir un soutien pendant la période de forte activité (avant les événements principaux)
SOUTIEN AUX OPÉRATIONS NUMÉRIQUES
- Soutenir l'équipe numérique en étant l'administrateur global des nouveaux accès et en supprimant les anciens accès, en s'assurant flux de travail numériques quotidiens pour la plateforme Surgical Seismic
- Assister à diverses tâches liées au marketing numérique, à la gestion de contenu, au suivi des données et aux rapports de performance, y compris le support de la mise en œuvre de PIM/PXM et le téléchargement de contenu sur le CMS
- Être le contact principal avec le partenaire externe (Axtrics) en charge de la maintenance et des opérations sur nos différentes plateformes numériques
- Aider à analyser les tendances et faire des recommandations d'amélioration en fonction des données
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES GÉNÉRALES
- Anglais et espagnol courants
- MBA en marketing de l'industrie pharmaceutique
- Maîtrise de PackOffice (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'un ERP (PeopleSoft, etc.)
- Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation
- Précision dans le suivi des dossiers
- Compétences rédactionnelles
Experience: 4 An(s)
Compétences: Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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