Chef du bureau de l'animation et du pilotage des cellules de proximité (bureau de l'immobilier)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Encadre et anime les effectifs du bureau
- Est responsable de la mise en œuvre d'un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires.
- Recense et remet à jour l'état physique et technique des moyens matériels opérationnels.
- Identifie le patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance.
- Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants.
- Pilote et suit la maintenance du patrimoine immobilier.
- Planifie, coordonne et suit l’ensemble des travaux et des projets.
- Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques et les coûts.
- Organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre en liaison avec les services.
- Suit l’exécution de la commande publique dans le cadre des marchés, s’assure du service fait et met en application les dispositions contractuelles en cas de manquement.
- Participe à la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques et d’aménagement des locaux.
- Contrôle le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

L’Animation et le pilotage des cellules de proximité (gestion du patrimoine immobilier, maintenance préventive et corrective des installations, tenue de stocks) est intégrée au Service Départemental du Soutien Opérationnel de la DIPN66.

• Composition et effectifs du service

Le Bureau est composé de 4 fonctionnaires :

1 Chef de bureau, Contrôleur des services techniques

2 adjoints techniques et 1 adjoint administratif

• Liaisons hiérarchiques

DIPN66 - Chef SDSO et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Administration centrale, SGAMI Sud, DZPN Sud, fournisseurs, préfecture et services de police

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Savoir négocier
niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise