Secrétaire d'instances et de divers dispositifs (h/f)

LE DÉPARTEMENT DE LA LOZÈRE recrute par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociales / Direction de la Maison Départementale de l'Autonomie / Service Parcours et Droits à l'Autonomie 1 Secrétaire d'instances et de divers dispositifs (H/F) à temps complet
(filière administrative / cadre d'emploi des adjoints administratifs)

Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA) et de la cheffe de service Instances, Parcours et Droits à l'Autonomie, vous serez chargé(e) :

Missions :
- Secrétariat d'instances en lien avec le coordonnateur des équipes pluridisciplinaires / rapporteur à la CDAPH :
- accueil physique du public,
- élaboration de l'ordre du jour des instances,
- participation au fonctionnement des instances : secrétariat des équipes pluridisciplinaires, des équipes médico-sociales et des CDAPH

- Gestion administrative CRIP (Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes) : instruction et suivi administratif des recueils des informations préoccupantes :
- réception du recueil, accusé de réception, enregistrement, élaboration des réponses, compte-rendu et suivi

- Gestion administrative des recours :
- instruction
- planification des RAPO (Recueil Administratif Préalable Obligatoire) en lien avec la cheffe de service,
- convocation des personnes ayant formulé le RAPO
- participation à l'évaluation des études dossiers et à leur rédaction
- saisie des mémoires de défenses des recours contentieux

- Secrétariat des dispositifs CDCA / CFPPA et CFHI en lien avec le référent administratif en charge de l'animation des partenariats :
- préparation des instances
- aide à l'élaboration des réunions : ordre du jour, présentations, convocations, comptes-rendus, conventions, outils de communication, certificats administratifs, outils de suivi

- Traitement des subventions diverses en lien avec les autres services de la Direction

Profil : Bonne connaissance des procédures réglementaires dans le domaine du secteur du handicap et gérontologique - Capacité à utiliser les progiciels de gestion et de dématérialisation) et les outils bureautiques - Capacité à la lecture de budgets - Capacités orales et aisance à la prise de paroles - Capacités rédactionnelles.

Discrétion - Rigueur - Organisation, écoute, aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe - Capacité à s'adapter aux différents publics - Sens du Service Public

Prestations sociales : tickets restaurant
Résidence administrative fixée à Mende
Date de prise de poste : au plus tôt
Fin du contrat : 20 août 2025

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental - transmettre une lettre de motivation et un CV

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale