Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Coordinateur Administratif SAV (F/H), basé sur notre site de Barembach (67) (40 min de Strasbourg)
Rattaché à la Direction des Opérations Services et au sein du Service Interventions, vous serez en charge de :
Gérer le planning de nos Techniciens Itinérants Services
Attribuer les ressources adéquates aux différentes missions Services vendues impliquant une intervention dans le cadre d'un rétrofit, une maintenance, un audit
Assurer en back-up le pointage des Techniciens sur SAP et notre logiciel de Gestion des Temps (Horoquartz)
Organiser le planning de nos Techniciens lors de périodes sans chantier auprès de nos Unités de Production, ou au Montage des Installation Neuves afin d'optimiser les compétences à l'entreprise
Assurer les rituels de réunions planning avec nos filiales Nord-Amérique, le pôle voyage et les Automaticiens
Répertorier les formations techniques à faire et organiser les évènements en collaboration avec le Service RH
Assurer la communication administrative avec le pôle Gestion de Projets Services et nos Account Manager Services
Assurer le suivi des manquants chantier en impliquant le Service Pièces de Rechanges
Faire les plans de prévention chantier pour les Techniciens MECATHERM et les sous-traitants en étant un ambassadeur du respect des règles de sécurité, vecteur du transfert de la culture sécurité auprès des équipes itinérantes
Coordonner les déplacements des Techniciens avec le Pôle Voyage
Gérer le stock et l'inventaire des caisses à outils des Techniciens
Gérer la sous-traitance
Rechercher et consulter les sous-traitants
Tenir à jour une base de données de nos sous-traitants selon les compétences, disponibilités, tarifs, contacts sur chaque pays
Vous êtes issu d'un diplôme en gestion, administration ou logistique
Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de planning idéalement en environnement industriel
Doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'aller chercher l'information auprès des différentes parties prenantes de l'entreprise
Vous justifiez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1), et toute autre langue est un véritable avantage.
NOS AVANTAGES
Prime de déplacements
Prime de Transport
Prime de fin d'année
Participation & Intéressement
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