Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de saint gaudens secrétariat régie expertises h/f

1- Secrétariat de la Présidence du TJ
Assurer la gestion du secrétariat de la Présidence de la juridiction : association aux diverses problématiques de gestion de la juridiction
Vérification ou réalisation de l'ordonnance de roulement et de vacations, réalisation de diverses ordonnances liées au bon fonctionnement de la juridiction
Gestion des assessorats des audiences pénales
Gestion du planning des audiences (réservation des créneaux/salles dans PILOT) et des audiences de renvoi, ainsi que du planning des visioconférences
Gestion des astreintes magistrats du week-end) permanences instruction et JLD)
Gestion des ressources humaines des magistrats (congés, absences diverses, demandes de formation) sur PILOT, des vacations du magistrat à titre temporaire et du magistrat honoraire, des astreintes des magistrats parquet/siège,
Réalisation, vérification et transmission des astreintes et HS effectuées par les personnels de greffe au SAR ainsi que celles des magistrats du siège.
Gestion de l'agenda du Président de la juridiction
Organisation des audiences solennelles (listes d'invités, cartons d'invitations, réception des réponses, plan de placement, étiquettes, gestion logistique de l'accueil et du moment de convivialité qui s'ensuit),
Organisation des événements particuliers (journée nationale d'accès au droit) : communication sur l'évènement, logistique et accueil, gestion des divers intervenants.
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

2- Gestion de la régie du tribunal judiciaire
Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
Gérer l'avance de fonds publics
Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
Passer les écritures ou les valider
Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Trésorerie générale, directeur de greffe)
Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
Accueil des usagers et auxiliaires de justice
Renseigner sur les dossiers en cours
Conservation et archivage des pièces comptables

3- Service des expertises
Réception des décisions ordonnant une expertise,
Gestion des réponses des experts aux désignations et saisine expert en cas de changement,
Avis à l'expert du versement de la consignation,
Préparation des ordonnances diverses relatives au déroulé de l'expertise (ordonnance changement expert, prorogation date dépôt du rapport, consignation complémentaire, déconsignation partielle)
Réception des rapports d'expertises,
Préparation de l'ordonnance de taxe et notifications à l'expert et aux parties,
Enregistrement des év