Obligations du poste : Discrétion, diplomatie
Conditions particulières :
- pics d’activités liés au calendrier institutionnel de la programmation d’achat,
- travail dans des contextes d’urgences et d’imprévus,
- déplacements au sein des services et équipements déconcentrés de la DSC sur le territoire de la collectivité,
Savoir-faire
Gestion et mise en œuvre des procédures de commande publique
• Assurer la réception des plis par voie électronique ou papier et leur ouverture en lien avec les services concernés
• Traiter avec les entreprises oralement et par voie électronique
Notification et contrôle des marchés
• Assurer la motivation des rejets des offres et la notification des contrats et marchés
• Transmettre les marchés au contrôle de légalité
Instruction administrative des dossiers
• Contrôler les pièces constitutives d'un dossier et en vérifier l'éligibilité
• Conduire des recherche techniques, juridiques et des vérifications administratives
• Consulter les autres services et recueillir leurs avis
• Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet...)
• Préparer les actes juridiques de la notification
• Notifier la décision au demandeur
Suivi et gestion des dossiers
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
Savoirs
• Code des marchés publics et modalités d'application
• Procédures de passation des marchés publics
• Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
• Principes de l'achat durable
• Procédures administratives liées à l'activité du service
• Outils informatiques et logiciels spécifiques notamment : SIS Marchés, AWS, Ged Alfresco, Grand Angle)
Savoir-faire
Instruction des dossiers et application des procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Renseigner des documents de suivi
• Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
• Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
- Adapter les process DAJAP aux contraintes DFCG pour des achats spécifiques au monde culturel : vente aux enchères, achat de performance artistique…
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