Assistant(e) polyvalent(e) - approvisionnement (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support Maintenance - H/F pour renforcer nos équipes.

Intégrer au pôle assistante, votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions d'approvisionnements :

* Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
* Recherche de fournisseurs
* Relations avec les fournisseurs incluant : *
Demande de devis
* Négociation des prix
* Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés

* Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
* Gestion des accusés de commandes fournisseurs
* Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
* Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
* Gestion des produits en panne sous garantie
* Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
* Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions d'assistanat du pôle maintenance :

* Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.
* Assister aux réunions du département maintenance (support-clients) et rédiger les comptes rendus
* Assister aux réunions du département pôle matériel et rédiger les comptes rendus
* Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
* Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
* Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
* Classement informatique

Formation : Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

Compétences :

* Maîtrise du pack-office,
* Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail .)
* Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
* Sens de la relation Client
* Dynamisme & réactivité
* Bonne capacité d'adaptation
* Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)

Date de début : Dès que possible

Type d'emploi : CDI - statut ETAM

Lieu : Grenoble

Les avantages Corys :

* Forfait heure avec RTT
* 3 modes de restaurations subventionnées (au choix) + boisson chaude gratuite
* Mutuelle & Prévoyance
* Prime d'intéressement
* Compte Epargne Temps
* Prise en charge des abonnements transport en commun et prime mobilité douce
* Comité Sociale et Economique dynamique

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques