Gestionnaire rh h/f

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022. Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 6000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 M€ (2023). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.
Notre service administratif RH, rattaché à notre Business Unit Corporate, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire RH H/F. A ce titre, votre rôle principal est de concourir à la bonne réalisation et à la fluidité de l'expérience collaborateur.
Vos missions seront les suivantes :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les HRBP, recruteurs, les gestionnaires paie, vos 2 collègues et vous êtes également en contact avec les managers et collaborateurs pour mener à bien vos missions.
Recrutement
· Aide au sourcing et envoi des tests de recrutement
· Rédiger, envoyer et réceptionner les contrats de travail
· Suivre les périodes d'essai (dates, formulaires, courriers)
· Collaborer à la gestion des dossiers d'autorisations de travail (renouvellements des titres, changements de statuts, demandes de titres de séjour)
· Prendre en charge la gestion administrative des alternants, stagiaires et intérimaires (courriers, contrats CERFA, démarches OPCO, interface avec l'IT)
· Réaliser les demandes d'aides financières à l'embauche en fonction des dispositifs de l'Etat
Vie du contrat du collaborateur
· Rédiger, envoyer et réceptionner les courriers RH (avenants, courriers d'information, demandes de documents)
· Aider les HRBP lors des différentes relances individuelles (entretiens annuels, prises de congés, formations réglementaires)
Autres missions
· Gérer le suivi des visites médicales
· Vérifier les factures RH avant validation et les reporter dans nos tableaux de suivi financier
· Participer à la mise à jour des process et collaborer aux réponses à apporter lors d'audits ou de contrôles
· Vous êtes également amené(e) à participer à d'autres tâches ponctuelles et à vous spécialiser sur certaines missions selon l'organisation de l'équipe et les compétences de chacun
A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants :
Des horaires de travail flexibles et jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
De 12 RTT par an et de congés spéciaux,
D'un dispositif d'intéressement, de participation, d'épargne salariale et de retraite supplémentaire
Des offres liées au Comité Social d'Entreprise,
De titres restaurants,
De perspectives d'évolutions et de développement des compétences
Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !