Assistant administration des ventes h/f

Contractualisation :

* Préparer les sessions de formation continue,
* Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants,
* Gérer les Inscriptions et les documents administratifs dans les Groupes,
* Gestion et suivi des CERFA, rédiger les Contrats, conventions et devis,
* Transmettre les documents administratifs de rentrée pour les stagiaires de la formation continue,
* Distribuer et récupérer les badges de la formation continue.
* Gestion des ruptures de contrat :
* Suivi administratif des contrats pro non conclus, des contrats d'apprentissage.



Facturation et recouvrement :

* Établir les facturations des contrats et devis,
* Suivre le recouvrement des créances, gérer les relances et les éventuels litiges,
* S'assurer des modalités de facturation.
* Gestion des attestations de formation :
* Établir les attestations réglementaires de la formation continue



Suivi des tableaux de bord :

Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé, contribuer au remplissage du bilan pédagogique et financier

Référencement des catalogues de formation :

Référencement de chaque session de formation continue et session de formation en apprentissage.

Communication :

Participer aux évènements de communication.