Rattaché(e) au service Administratif et Financier, vous serez un(e) partenaire clé entre notre équipe commerciale, les clients et les services internes. En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge de gérer et coordonner l'ensemble des aspects administratifs liés au processus de vente.
Vos responsabilités incluront :
- Gestion administrative et facturation :
- Collecte et intégration des données administratives, juridiques et financières clients dans les différents outils de la société
- Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques et ce dans toutes les étapes de vie du contrat client
- Gérer les devis et la facturation clients ainsi que les impayés
- Communication auprès des différents services supports
- Participation à des projets transverses en relation avec d'autres services, de manière à optimiser les process de l'entreprise
Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du service client et appréciez le travail en équipe et vous maitrisez l'anglais, Google sheet, EBP et Hubspot ? Alors, nous aimerions vous rencontrer !
Rejoindre Buybox c'est :
- Rejoindre une équipe de passionnés qui jouent les uns pour les autres
- Un onboarding personnalisé afin de bien prendre les choses en main et garantir la meilleure intégration
- Un environnement de travail cool et valorisant qui met l'accent sur l'équilibre vie pro / vie perso
- Pouvoir choisir son rythme : full télétravail (selon l'expérience), hybride ou full présentiel à Toulouse
- Un CSE externalisé avec l'accès à de multiples réductions (mode, maison, voyage, cinéma, concert...)
- Des déjeuners et des sorties mensuelles avec toute l'équipe
- 1 séminaire annuel pour renforcer la cohésion d'équipe
- Une rémunération compétitive
- Un équipement informatique hyper complet : Mac ou PC, écran 24-27", casque audio, etc...
- Une super mutuelle
- La carte Edenred pour les tickets restos
Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous vos plus beaux CV et vos plus belles lettres de motivation
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Analyse statistique,Procédures de commande,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Commerce international,Esprit d'équipe,Leadership d'équipe,Administration des ventes,Travail d'équipe,Communication,Gestion d'équipe,Opération des ventes,Suivi client
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Édition de logiciels système et de réseau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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