Secrétaire médicale ambulatoire h/f

1. Secrétaire Médicale Ambulatoire H/F

Offre d'emploi' Secrétaire Médicale Ambulatoire H/F Institut de Réadaptation du Cap Horn Landerneau

Publié il y a 1 jourSecrétaire Médicale Ambulatoire H/F - Landerneau - Bretagne
2. Type de contrat

CDI

3. Rémunération

2078 à 2200 par mois

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Description de l'offre

A CAP HORN, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons un Secrétaire Médical Ambulatoire H/F pour un poste en CDI à Temps plein pour venir compléter notre équipe.

Votre planning : Horaires en 7h00 par jour du lundi au vendredi.

Le poste

Vos principales missions :

Assurer la planification des soins en HDJ (soins, paramédical, médical…)

Gérer les consultations externes en lien avec les médecins

Assurer le secrétariat médical et la planification liés à la mise en place du télésoins (téléréadaptation et télésurveillance)

Consultations externes

5. Assurer l’Accueil / information / orientation des patients
6. Gérer l’agenda (HM agenda)
7. Constituer et préparer des dossiers administratifs des patients admis (sous HM et papier)
8. Participer à la bonne tenue du DPI
9. Saisir les courriers et mettre à jour des dossiers médicaux
10. Gérer les prises en charge mutuelles des patients
11. Assurer le codage, opérer la facturation et le recouvrement des consultations
12. Garantir l’actualisation des tableaux de reporting d’activité (suivi TO,…)
13. Assurer le secrétariat des consultations sous Omnidoc

Activités secrétariat planification des soins HDJ

14. Planifier les soins de rééducation des patients admis à l’hôpital de jour selon les prescriptions médicales et/ ou en fonction des programmes de rééducation et selon les consignes du coordonnateur de l’HDJ et/ou du responsable de l’HDJ.
15. Adapter le planning du patient en fonction des modifications de prescription, ou des RDV médicaux des patients et l’imprimer pour le patient
16. Tenir à jour le planning des soins sur Excel
17. Inscrire les RDV de suivis médicaux dans l’agenda patient
18. Prolonger les RDV de rééducation en fonction des prolongations du séjour
19. Répartir les patients sur les plannings des autres professionnels en cas d’absence d’un professionnel en lien avec le secrétaire de planification de l’HC sous la supervision des coordonnateurs HC et HDJ et de la cadre de Rééducation
20. Alerter sa hiérarchie en cas d’écarts sur le suivi des plannings de soins (prescrits vs planification)
21. Assurer la gestion et la vérification des présences sous HM pour les patients HDJ

Activités liées aux télésoins (télésurveillance et téléconsultation) et à la télérééducation

22. Participer au déploiement de la nouvelle activité de télé soins et de télé rééducation
23. Organiser le besoin et la logistique des matériel/équipements nécessaires aux télé soins
24. Assurer le suivi administratif induit par ces activités
25. Gérer la facturation et le recouvrement.
26. Assurer la planification du télé soins et de la télé rééducation

Missions transversales

27. Etre référent Agenda HM
28. Participer au déploiement de la démarche Qualité et la procédure de certification (audit)
29. S’impliquer à l’élaboration de documents et outils améliorant la prise en charge (procédures et protocoles, fiches de suivi, etc.)
30. Remplacer le secrétaire planification HC (moins d’1 semaine) selon mode dégradé
31. Gestion des transports HC en urgence

✨ Rémunération

32. à partir de 2 078€ brut par mois (avec SEGUR) selon expérience
33. Prime annuelle de participation et intéressement

Les bonus du quotidien :

34. Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo…) de 25€/mois
35. Repas à prix préférentiel
36. Intégrer LNA Santé c’est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Profil Recherché

37. Diplôme de Secrétaire Médical requis pour ce poste.
38. Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !
39. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Nous structure possède 5 services d'hospitalisation complète, avec une capacité totale de 176 lits et un service d'hôpital de jour avec une file active de 200 patients.

Notre établissement est accessible en transport en commun (préciser) et dispose d’un parking pour notre équipe.

Formule d'accueil

Hospitalisation de jour, Consultation, Hospitalisation complète

Spécialités

Locomoteur, Gériatrie, Polyvalent, Soins palliatifs

Situé à l’entrée de la ville de Landerneau, l’Institut de réadaptation du CAP HORN est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) réunissant une équipe de 140 professionnels. Avec 176 lits en Hospitalisation Complète et 35 places en Hospitalisation de jour, notre établissement est spécialisé dans la réadaptation de l’appareil locomoteur et la gériatrie. L’Institut a ouvert ses portes le 2 mai 2019.

RééducationSalle du personnelEspace de balnéothérapiePharmacieRestaurant