Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération selon expérience Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service action sociale de polyvalence (ASP) et de son adjoint, le gestionnaire administratif et financier exerce les missions confiées dans le cadre des orientations politiques décidées par le Département et s'implique dans les projets en cours :
- Il assure le suivi administratif et financier des conventions relatives à l'accompagnement social délégué avec les partenaires associatifs.
- Il assure le suivi administratif et financier de conventions diverses pilotées par le service
- Il participe à l'évaluation des actions suivies dans le service
- Il assure le soutien logistique, administratif et financier des journées métiers organisées par le service
Le gestionnaire administratif et financier a un rôle important de soutien auprès des conseillers action sociale, des chargés de projet, du chef de service et du chef de service adjoint du service sur les volets administratifs et financiers.
Il travaille en proximité avec le service administratif et financier (SAF).
Le gestionnaire contribue à la continuité de service (accueil téléphonique et orientation, gestion des allocations mensuelles et des CAP) et participer aux actions du service et de la direction. Missions / conditions d'exercice - Suivre les conventions avec les associations : rédiger la convention en lien avec le conseiller action sociale, préparer les rapports pour la commission permanente, assurer le suivi d'activité, et effectuer le paiement des subventions
- Instruire et suivre les dossiers de subventions : étude et contrôle des comptes des associations, rédaction des documents d'arbitrage.
- Assurer le suivi des conventions financières : suivre et réaliser les paiements via les logiciels métiers du Département, assurer un appui
technique auprès du chef de service et des conseillers action sociale sur le volet financier et administratif
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord ainsi que des statistiques, pour le suivi de l'activité du service
- Participer aux bilans d'activité avec les partenaires
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Contributeur Intranet Profils recherchés - Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'observation, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Connaissance des règles budgétaires
- Connaissances financières
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation