Encadrement: Oui en l’absence du cadre A ou en soutien du cadre A
Activités principales : Gestion des dossiers de la Commission Plénière de la Fonction Publique Hospitalière.
- Réception des dossiers accidents de service, trajet, maladies professionnelles, retraite pour invalidité, ATI, allocation supplémentaire.
- Instruction des dossiers au regard de la réglementation et de la législation en vigueur, et ce dans les délais impartis.
- Saisie des dossiers dans le logiciel VADIM.
- Édition de la lettre d’information aux administrations et aux agents les informant du passage du dossier en conseil Plénier (CP) .
- Édition de la convocation des membres du CP.
- Rédaction de courriers en réponse aux demandes de transmission de pièces.
- Rédaction de courriers de retour des demandes incomplètes.
- Présentation des dossiers en séance.
- Établissement des états de frais des médecins qui siègent en CP.
- Envoi des procès-verbaux aux administrations et aux agents dans les délais légaux .
- Archivage des dossiers clôturés deux fois par an.
- Vérification et validation des demandes de congés (en l’absence de l’adjoint au chef de service)
- Répartition des tâches lors de l’absence d’un agent (en l’absence de l’adjoint au chef de service)
- Vérification du courrier arrivé (en l’absence de l’adjoint au chef de service)
Activités annexes (7): Réception sur RDV des agents qui en font la demande; Permanence téléphonique; Statistiques; Tâches de secrétariat (photocopies, archivage, divers imprimés); Courrier.
Rédaction d’arrêtés
Partenaires institutionnels (8): les gestionnaires des administrations, les médecins agréés.
Spécificités du poste / Contraintes (9):
Secret professionnel, Discrétion.
Respect strict du calendrier concernant les séances programmées du CP.
Assiduité, Disponibilité, Sens de l’organisation.
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