Au sein du département Patrimoine/Logistiques/Résidences, vous serez chargé(e), après une période d’intégration, d’assurer la gestion administrative de nos résidences étudiantes. A ce titre, vos missions seront:
* Assister le gestionnaire des hébergements dans ses activités.
* Accueillir du public et accompagner des résidents dans les démarches administratives liés à l’hébergement.
* Organiser et préparer la rentrée des étudiants hébergés.
* Organiser les comités de liaisons avec les résidents
* Etablir les conventions des hébergements
* Réaliser les états des lieux
* Recueillir et traiter les réclamations des résidents d’ordre administratif et/ou technique
* Evaluer et planifier les réparations et les travaux de rénovation et d’entretien en lien avec l’adjoint à la responsable du service.
* Contrôler la conformité de la réalisation des prestataires.
* Réaliser des actions de communication interne.
* Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
* Assurer le suivi du registre d’accessibilité.
* Accompagner les activités du service, notamment en terme de logistique.
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