RESPONSABILITÉS :
Missions et activités principales
Gestion du projet - 40%
- Gérer et suivre le budget et les crédits du projet en collaboration avec l'intendance de l'UFR LLSH
- Assurer le suivi administratif du projet
- Alimenter des tableaux de bord financier et en assurer le reporting auprès des financeurs
- Commander les matériels et les prestations pour équiper le lieu totem
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des acteurs extérieurs
- Recevoir et gérer les informations au quotidien
- Rendre compte des informations à l'équipe projet
- Partager de l'information avec les partenaires du projet et les membres de l'équipe
- Assurer le suivi des réunions et en assurer les compte-rendu
- Gérer et entretenir le matériel de caractérisation des déchets
- Gérer et entretenir le matériel évènementiel du lieu totem de rudologie
- Gérer l'installation des salles du lieu totem en lien avec les agents techniques
Organisation d'évènements - 30%
- Organiser et gérer les manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) du lieu totem en lien avec leurs porteurs scientifiques (déplacements, repas, expositions, etc.)
- Organiser matériellement des « cafés Rudo » (création des affiches, mise en place des liens visio, mise en ligne des video, etc.) en lien avec l'équipe pédagogique
- Participer aux événements organisés dans le cadre du projet (accueil des participants, installations des salles, des affiches, etc.).
- Être force de proposition sur les expositions et les évènements à mettre en place dans le lieu totem
Missions et activités associées
Diffusion d'informations et communication - 30%
- Lien permanent avec la direction de la communication pour coordonner les actions autour de la rudologie
- Participation au réseau des référent.es communication de l'université
- Concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication pour les évènements organisés
- Coordonner les prestataires travaillant sur la création d'outils de communication
- Collecter l'information sur les actualités auprès des membres de l'équipe
- Rédiger et publier des posts sur les temps forts, en lien avec la rudologie, sur les réseaux sociaux et le site internet
Contraintes spécifiques du poste : Déplacements ponctuels possible au niveau national, horaires occasionnelles en soirée possibles
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Anglais (A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Expérience professionnelle : Une expérience dans le secteur administratif et/ou en communication serait appréciée
Diplôme / niveau d'étude exigé : Bac+3 - Licence, Licence professionnelle
Domaine : Gestion, administration, communication
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance du fonctionnement général des structures, publique, privées ou associatives
- Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses partenaires
- Connaissance des règles de sécurité d'un établissement recevant du public
- Connaissance en gestion de projet
- Connaissance des techniques de communication
- Connaissance des réseaux sociaux professionnels
Savoir-faire opérationnels
- Aptitudes à comprendre et gérer des informations et données financières
- Aptitudes à prendre des notes, à rédiger des courriers, des documents administratifs et des compte-rendu de réunion
- Aptitudes à exploiter les outils de communication
- Techniques d'élaboration de documents à travers la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels bureautiques courants
- Maitrise d'outils permettant la réalisation d'affiche
- Maitrise de l'expression orale, écrite et des techniques d'accueil
- Aptitudes à communiquer et à rendre compte
- Aptitudes à synthétiser à l'écrit et à l'oral : précision, clarté, organisation du discours
- Aptitudes à classer, diffuser, archiver les informations réceptionnées
- Participer à la mise en œuvre des procédures et des règles
- Aptitudes à gérer la confidentialité des informations et des données
- Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Maitrise de la langue française
- Maitrise des rudiments de la langue anglaise
Compétences relationnelles
- Aptitudes à échanger
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aptitudes à communiquer et faire preuve de pédagogie
- Aptitudes à travailler en autonomie
__
Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : B-TECH
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois
R
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.