De l'exotisme au fil des saisons.
Notre client distribue plus de 40 000 tonnes de fruits et légumes frais à travers l'Europe à destination des chaines de distribution et des grossistes. Son site logistique de 10 000 m2, situé à Chateaurenard, est équipé de chambres froides (Froid positif et froid négatif), de chambres de murisseries et de plusieurs chaines de conditionnement à façon. Dans le cadre de son développement, notre client Mehadrin, acteur majeur dans le secteur des fruits et légumes, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Achats pour renforcer son service Achats.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la structuration d'une chaîne d'approvisionnement performante ? Ce poste est fait pour vous !
Sous la responsabilité de la Responsable Achats, vous serez en appui sur l'ensemble des étapes du processus achat :
Conduire les achats et la négociation fournisseurs auprès d'un réseau
de producteurs
- Préparer les projets d'achats et participer aux études de marché
- Participer à la rédaction des documents de prospection, des bons de commande et des cahiers des charges
- Etablir et suivre le planning des processus d'achats.
- Identifier, à partir des besoins des clients, les producteurs de fruits et/ou légumes à solliciter
- Assurer une veille sur le marché de fruits et/ou légumes par un recueil d'information auprès des acteurs
de la filière
- Exprimer clairement une demande de fruits et/ou légumes en termes de variété, qualité, calibrage, coloration, maturité
- Vérifier que les prix définis à la commande ont été respectés par les producteurs
- Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via les réseaux : internet, salons, magasines et bases de données
- Gestion des dossiers contentieux (litiges voyages, fournisseurs).
- Constitution et suivi des tableaux de bord et des statistiques Import/Export
Organiser son activité et coordonner ses interventions avec différents services de l'entreprise
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs (BDF).
- Prendre note des comptes-rendus de réunions.
- Tenir à jour le tableau de bord des achats.
- Classifier les produits et les fournisseurs.
- Aménager efficacement son poste de travail en veillant à l'accessibilité des informations.
- Optimiser l'organisation de son travail en alternant des activités téléphoniques et les activités associées dans le respect des priorités et des règles en vigueur dans l'entreprise.
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