Assistant administratif et comptable h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, avantages comité d’actions sociales et culturelles, participation protection sociale. Le + de la collectivité : cycle de travail hebdomadaire sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi) Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice des Finances, l’agent sera chargé des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice 1) Gestion des recettes budgétaires de la Ville :
-Prise en charge des P503 et régularisation des comptes d’attente ;
-Contrôle et visa des engagements de recette ;
-Régularisation des cessions d’actif ;
-Loyers ;
-Suivi des subventions d‘équipement ;
-Contrôle et suivi du FCTVA ;
-Déclarations mensuelles de TVA ;
-Suivi des documents de fiscalité ;
-Facturation des services.

2) Suivi administratif et financier des régies de recettes et d’avance :
-Rédaction des arrêtes de régie (institution, nomination) ;
-Suivi financier des dépôts de régisseurs ;
-Suivi des procédures de paiement et régularisation des comptes DFT.

3) Gestion de la Dette et de la Trésorerie :
-Lancement des consultations et suivi des contrats de prêts et de ligne de trésorerie ;
-Suivi des garanties d’emprunt ;
-Transmission des annexes budgétaires ;
-Rédaction des délibérations et décisions afférentes à la dette ;
-Prévision budgétaire du remboursement capital et intérêts ;
-Elaboration d’un plan de trésorerie.

4) Gestion des subventions versées :
-Insertion des montants prévisionnels alloués aux associations (phase budgétaire) ;
-Sortie de l’échéancier de versements ;
-Mandatements correspondants aux subventions allouées.

5) Gestion des subventions reçues :
-Suivi des dossiers de demandes de subvention d’équipement dans la phase instruction ;
-Tenue du tableau de bord ;
-Prise en charge financière des subventions après leur notification (engagement, transmission des pièces justificatives, suivi des délais, relance auprès des directions, titres de recette) ;
-Prise de contact avec les financeurs par rapport aux délais de paiement.

6) Gestion administrative de la Direction des Finances :
-Suivi des portages de l'Etablissement Public foncier et autres transactions immobilières ;
-Enregistrement des délibérations (retour sous-préfecture) ;
-Participation aux tâches diverses de secrétariat (photocopies, mises en page, etc) ;
-Rédaction de délibérations, des courriers de la Direction ;
-Intercepter les appels en l’absence simultanée et exceptionnelle des responsables de la Direction (réunion internes et externes).

7) Continuité de service :
-Assurer la continuité du service en l’absence de ses responsables hiérarchiques et/ou des collègues chargés de la comptabilité usagers/fournisseurs ;
-Aide aux membres de l’équipe tant dans les dossiers courants que dans la préparation budgétaire. Profils recherchés -Expérience sur poste équivalent vivement souhaité
-Comprendre le fonctionnement des collectivités territoriales
-Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique et des régies
-Maîtrise des nomenclatures comptables M14, M57, M49
-Aisance avec les outils bureautiques Word, Excel et le logiciel métier CIRIL