Au sein de la direction Education-Enfance-loisirs éducatifs, vous êtes est le référent sur les questions relatives au cadre réglementaire scolaire. Vous êtes en charge du suivi des moyens financiers liés au fonctionnement des écoles et êtes chargé des relations avec l'éducation nationale. Vous assurez la gestion administrative du service sous l'autorité du responsable de service. Enfin, vous organisez les tâches, encadrez et animez l'équipe administrative en apportant votre expertise et un appui technique dans la réflexion et les projets du service.
Gestion des dossiers spécifiques
- Élaborer la projection des effectifs scolaires et évaluer les besoins en classes et locaux.
- Suivre l'évolution démographique de la population scolaire et la carte scolaire en veillant à la mixité sociale.
- Gérer les inscriptions, dérogations et le coût élève (écoles publiques et privées).
- Maintenir les relations avec l'école privée Notre Dame et suivre l'informatisation des écoles.
- Apporter expertise et conseils dans les projets éducatifs.
- Représenter le service et coordonner les relations avec les partenaires (Éducation nationale, directeurs, parents, usagers).
- Gérer la préparation et le suivi des conseils d'école, assurer la communication transversale.
- Veiller à l'application de la réglementation et suivre les évolutions juridiques.
En lien avec le responsable de service
- Définir les orientations pédagogiques en lien avec le projet éducatif municipal.
- Concevoir une stratégie favorisant la participation dans la mise en œuvre des projets de service.
- Apporter expertise et conseils dans les projets impulsés par la direction.
- Organiser les missions en fonction des ressources allouées.
Participer à la création de supports de communication (tracts, affiches, site internet, etc.).
- Représenter le service auprès des partenaires et instances municipales.
- Assurer une information claire aux usagers et répondre aux demandes des familles.
- Gérer les inscriptions scolaires selon la réglementation.
- Coordonner des projets en collaboration avec les partenaires (Noël des écoles, fêtes, etc.).
Gestion des moyens humains et financiers
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de service
- Encadrer, animer, accompagner et soutenir l'équipe administrative
- Planifier et superviser le travail effectué
- Gérer les absences et les congés des agents sous sa responsabilité
- Animer des réunions
- Contrôler, évaluer l'activité et veiller à la qualité des services rendus
- Participer à l'élaboration du budget du service et en suivre l'exécution
- Participer aux procédures d'achat public
Service d'affectation et horaires :
Direction de l'Education, de l'enfance et des loisirs éducatifs,
Service des affaires scolaires
10 avenue Auguste Gross - 94380 Bonneuil-sur-Marne
Horaires : Base hebdomadaire de 35h / 36h30 en fonction des plages horaires 8h30/17h30 du lundi au vendredi
Disponibilité : Certains soirs et week-ends selon les besoins du service ou des manifestations municipales.
- Baccalauréat ou BTS secrétariat avec une expérience équivalente.
- Connaissance des cadres réglementaires, de l'Éducation nationale et des établissements scolaires.
- Maîtrise de l'environnement territorial et des acteurs institutionnels.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Compétences en projection d'effectifs, évaluation et gestion de projets.
- Expérience en gestion et animation d'équipe.
- Aptitudes en animation de groupe et gestion des priorités.
- Bonne rédaction, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et progiciels Maëlis, BOxi, Ciril.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
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