Forte de ses 50 années d'expérience avec un chiffre d'affaires compris entre 15 à 17 millions d'Euros, BST compte 140 collaborateurs et est spécialisée dans les travaux d'installations sanitaires, thermiques et climatiques. Implantée à Pacé près de Rennes (35), nous travaillons avec des promoteurs publics ou privés. Au sein du service RH, vous êtes rattaché(e) à la Responsable RH.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs : préparation des dossiers salariés, déclarations DPAE et auprès des organismes, gestion des affiliations à la mutuelle, suivi des visites médicales, registre du personnel, préparations des documents de fin de contrat ;
- Traitement des arrêts de travail auprès de la CPAM et de l'organisme de prévoyance ;
- Gestion administrative de la formation : mise en page du plan de développement des compétences, enregistrement des dossiers de formation sur le logiciel de paie (Sage Paie) et suivi des dossiers de financement (Constructys) ;
- Pointage et saisie des informations main d'oeuvre chantier (Logiciel Optim BTP) ;
- Saisie des éléments variables de la paie : indemnités de petits déplacements, absences, carte restaurant, suivi des RCR ;
- Préparation et suivi des dossiers intérimaires (pointage des heures / factures) et des stagiaires (conventions, dossiers) ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Mise en page de différents supports liés à la communication interne / externe.
Ainsi que des missions administratives :
- Gestion des commandes pharmacie, fournitures administratives ;
- Réception et affranchissement du courrier ;
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants (le standard étant réparti entre 3 services).
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