Assistant(e) polyvalent(e) h/f

Rôles et Responsabilités


ACCUEIL :

* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique


ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :

* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d’accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)


GESTION DE PROJET :

* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux


Profil


Vous êtes reconnu(e) pour :


* Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
* Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
* Votre capacité à travailler en équipe
* Votre sens du détail et de l'organisation
* Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
* Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel



Récapitulatif


• Contrat : CDI

• Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires ou équivalent

• Lieu du poste : Lyon

• Date d’entrée en poste : ASAP