Chef-fe du bureau du budget et des achats – adjoint-e au chef de service des moyens budgétaires

Chef-fe du bureau du budget et des achats – adjoint-e au chef de service des moyens budgétaires

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
* Localisation : Préfecture de la Haute-Garonne - Toulouse
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales:

Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique du bureau du budget et des achats :

* Assure l’encadrement, le fonctionnement et l’animation de l’équipe du bureau et contribue à l’encadrement du service ;
* Pilotage du BOP 0216 régional avec les 13 centres de coût, du BOP 0354 départemental de la Haute-Garonne et du BOP 0723 (suivi des crédits travaux immobiliers) ;
* Coordonne la gestion budgétaire (portefeuille d’activités) ;
* Coordonne la commande publique ;
* Pilote le processus des achats et de l’ordonnancement des dépenses et des recettes ;
* Veille et rend compte de l’exécution budgétaire auprès des directeurs et des instances de dialogue social ;
* Pilotage de l’inventaire et du patrimoine ;
* Supervise la gestion des frais de déplacements ;
* Mise en œuvre de la communication interne dans le champ de compétence du service ;
* Assure l’exécution du BOP 135 (métier DDT).

Au sein du service des moyens budgétaires, l’adjoint(e) seconde le chef de service, assure l’intérim en son absence et conduit la réflexion et le pilotage de la gestion budgétaire de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles.


Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.


Activités du service:

Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGC-D, a pour activités : la gestion des dépenses prévisionnelles, la gestion de la commande publique, l’achat public, l’approvisionnement, le suivi de centre de coût, l’administration et la validation des achats.


Composition et effectifs du service:

Le bureau du budget se compose de 14 agents, dont 1 cheffe de bureau et 1 adjointe.


Liaisons hiérarchiques:

* Chef du service des moyens budgétaires au secrétariat général commun départemental
* Directrice du secrétariat général commun départemental


Liaisons fonctionnelles:

Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, PFRA, DEPAFI


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:
Responsable du budget - GBF001A
Responsable de la gestion des dotations de l’État aux collectivités locales - GBF003A


Éléments de candidature

Personnes à contacter : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Formulaire de mobilité/recrutement

Qui contacter:
Thibaut DEMEURS - Chef du service des moyens budgétaires -
thibault.demeurs@haute-garonne.gouv.fr

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Référentiel RMFP
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires FPEGBF04

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Référentiel REMI
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Responsable du budget- GBF001A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence / discrétion / disponibilité

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/05/2025

#J-18808-Ljbffr