Responsable administratif petite enfance f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

16/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif petite enfance F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait cadre

Rémunération

A partir de 2 bruts mensuels (selon statut, expérience et grilles AP-HP)

Télétravail

2 jours par semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le département des relations sociales et de la politique sociale a pour missions :
- dorganiser les instances de représentation des personnels (CSEC/FSC), les audiences/négociations, dêtre expert en droit syndical, dassurer lobservation sociale
- de coordonner le service social du personnel de lAP-HP (Prestation sociales AGOSPAP), les activités sociales
- de conduire la politique sociale relative au logement et celle en matière daccueil du jeune enfant

Le pôle de la politique sociale est organisé en 5 secteurs :
- Le secteur de la mise en œuvre et du suivi de la politique sociale;
- Le secteur de lanimation du réseau des services sociaux du personnel ;
- Le secteur de lenfance et de la petite enfance ;
- Le secteur logement;
- Hoptisoins.

A ce jour, 20 personnes travaillent au sein de ce département.

Vos missions

Le responsable administratif de la petite enfance a pour mission de participer, en secondant le responsable de la politique enfance et petite enfance et en lien avec la responsable de la mission Petite enfance, à la :
- Mise en œuvre et au suivi de la politique petite enfance ;

- Contribution de la maîtrise douvrage des logiciels métiers crèches (AxelNet et Portail Familles) en assurant le suivi de loutil de gestion des crèches en lien avec la DSN (administration fonctionnelle de loutil), mise à jour des procédures et communication aux utilisateurs, accompagnement des utilisateurs à distance et sur site, conception, organisation et animation des séances de formation à loutil, etc. ;

- Suivi la gestion quotidienne du secteur ;

- Participer au pilotage de lefficience de la petite enfance en lien avec la DEFIP.

Profil recherché

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

- Rigueur, efficacité et détermination et maîtrise de soi
- Force de proposition et identifier les personnes ressources
- Sens de la synthèse et de l'analyse
- Détecter les situations sensibles et les faire remonter
- Compétences relationnelles et humaines. Confidentialité et intégrité
- Capacité à prioriser et à mener plusieurs actions de fronts
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier,
- Connaissances informatiques confirmées sur les systèmes d'information (HRA, SAP, Pilote, et le logiciel métier des crèches)
- Aptitude à effectuer des tâches polyvalentes
- Capacité à travailler en équipe
- Compétences en contrôle de gestion
- Maîtrise des outils informatiques : Excel (Bases de données Tableaux croisés dynamiques), Word

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Attaché d'administration hospitalière

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Télétravail ;
- Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauter de 75% ;
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
- Procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil;
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ;
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.