D'une part, vous serez chargé(e) de la mise en ½uvre de la stratégie de communication de la collectivité.
D'autre part, au sein du service Accueil-Etat-Civil, vous serez chargé(e) des missions d'accueil du public
Activités sur les missions « communication » :
* Animation et actualisation du site internet et des réseaux sociaux de la collectivité :
* Développement de la stratégie de communication externe sur supports imprimés : conception, réalisation et publication de bulletins, « newsletter », affichettes
* Coordination et mise en place d'événements
o Pilotage de la communication, production des supports
o Suivi administratif des autorisations, devis, assurances
o Commandes et réservations du matériel, coordination des interventions logistiques
o Réaliser ponctuellement des couvertures photos ou vidéos afin de dynamiser les différents supports
* Développement de la communication interne, sensibilisation des services, garantir la cohérence visuelle de la collectivité
Activités sur les missions « Accueil » :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Apporter les réponses de premier niveau, mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés, signalement des pannes
* Gérer l'ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l'interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations
* Préparation et suivi des séances et des événements du CCAS, suivi des dossiers relatifs
* Gérer les agendas des élus, réservations de salles et de matériels communaux
* Diverses tâches de secrétariat
* Remplacer occasionnellement les agents du service, notamment sur les missions Etat-Civil
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