Gestionnaire pédagogique au département de médecine générale

Gestionnaire pédagogique au Département de Médecine Générale

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Le Département de médecine générale (DMG) coordonne l’ensemble des activités d’enseignement et de recherche en rapport avec la médecine générale à Université Paris Cité.

Responsabilités principales :

* Accueil physique et téléphonique du public.
* Réponse aux demandes d'information.
* Création et mise à jour des documents administratifs.
* Diffusion des informations.
* Alimentation des bases de données.
* Inscriptions administratives.
* Gestion du planning des stages.
* Gestion et suivi des maitres de stage : rémunération / tableau de suivi / procédure.
* Édition des attestations de réussite et des diplômes d'État.
* Relance régulière auprès des anciennes promotions d’internes pour la récupération de leurs diplômes.
* Authentification de diplômes auprès du Conseil de l'Ordre des médecins et autres organismes.
* Valorisation des thèses soutenues.

Compétences requises :

* Maîtrise technique du domaine d'activité.
* Implication dans l'actualisation des connaissances professionnelles.
* Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et les affaires traitées.
* Capacité d'anticipation et sens de l’initiative.
* Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes.
* Qualités d'expression écrite et orale.

Collaboration :

* Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
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