Gestionnaire administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département de Saône-et-Loire comporte un réseau de 5 261 km de routes départementales, 276 km de voies vertes et 2 566 ouvrages d’art. La direction des routes et des infrastructures (DRI), avec l’appui de ses cinq Services territoriaux d’aménagement (STA), a principalement en charge l’ensemble des activités liées au réseau routier départemental.
Le STA du Charolais-Brionnais, gère 1 427 km de réseau routier dont 63 km de voies vertes et supervise 6 centres d’exploitation répartis sur l’ensemble de son secteur.
L’unité administrative composée d’une responsable et de deux agents, coordonne toutes les activités administratives et comptables liées au fonctionnement du STA, en soutien des centres d’exploitations. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de l’unité administrative, vous serez chargé(e) de :
• Accueil du public et téléphonique ;
• Utilisateur(trice) des logiciels IGDA et SIS Marchés pour l’exécution comptable (engagements, vérification des factures, mandatements) ;
• Instruction des dossiers marchés ;
• Gestion du courrier (tri, enregistrement) ;
• Rédaction des actes liés au domaine public et à l’urbanisme (permission de voirie, arrêté de circulation, avis manifestation sportive) ;
• Rédaction et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendu) ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Suivi comptable en lien avec la responsable de l’unité administrative ;
• Gestion des achats de fourniture de bureaux ;
• Diverses missions relevant du bon fonctionnement du service. Profils recherchés Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et facilité d’adaptation aux nouveaux logiciels ;
• Connaissance appréciée des logiciels métiers KOLOK, IGDA, ARCOPOLE, SIS Marchés
• Capacité relationnelle et sens du travail en équipe ;
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe ;
• Capacité à rendre compte ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.