Un(e) gestionnaire des achats et de la commande publique a temps complet ccas de chambery

UN(E) GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE A TEMPS COMPLET CCAS DE CHAMBERY, Chambéry

Chambéry, France

Date limite de dépôt : 14/04/2025

Filière : Administrative

Poste à pourvoir : Mai 2025

Catégorie : A

Grade : Attaché

Résumé :

Poste à temps complet.

Etablissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale via une vingtaine de services. Il recherche aujourd’hui un(e) gestionnaire des achats et de la commande publique. Placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’administration générale, il ou elle sera chargé(e) :

RESULTATS ATTENDUS :

1. Etre garant de l’application de la réglementation en termes de commande publique.
2. Contribuer, par son expertise et ses conseils, à faire des choix pertinents en matière d’achats.
3. Favoriser l’appropriation de la culture achat au sein de l’organisation et veiller au respect des procédures associées.

MISSIONS :

1. Contribuer à l’élaboration de la stratégie d’achat dans le cadre des orientations et des objectifs institutionnels.
2. Assurer la gestion administrative et juridique des procédures, conformément à la réglementation.
3. Contrôler l’exécution administrative et financière des différents marchés.
4. Gérer le risque assurantiel (dommages aux biens, responsabilité civile et automobile).

1/ Stratégie d'achat

1. Cartographie l'ensemble des achats.
2. Propose, par segment d'achat, une solution adaptée.
3. Contribue à la définition et à la rédaction des principes généraux en termes d'achat.
4. Conseille et communique auprès des services, favorise le développement d'une culture de l'achat.
5. Développe une relation de partenariat avec les coordonnateurs des groupements de commande, en particulier les services Commande Publique de la Ville et de Grand Chambéry.
6. Assure la veille juridique dans son domaine.
7. Intègre des objectifs forts en termes de développement durable et de juste équilibre entre qualité et performance économique.

2/ Gestion administrative et juridique des procédures

1. Recueille et planifie les besoins auprès des services.
2. Définit le calendrier pluriannuel de lancement des différentes procédures, en fonction des priorités.
3. Accompagne les services sur la formalisation du besoin et rédige les documents de consultation.
4. Lance et suit la procédure de consultation.
5. Coordonne l'analyse des offres avec les services acheteurs.
6. Organise et encadre les négociations.
7. Saisit, dès que nécessaire, la CAO et la prépare.
8. Conduit les démarches administratives post attribution.
9. Contribue au suivi des contentieux, le cas échéant.

3/ Exécution des marchés

1. Accompagne la mise en place des marchés auprès des services.
2. Assure le contrôle des révisions des prix.
3. Assure le suivi financier global des marchés, notamment par rapport aux montants maximums.
4. Contrôle et établit les éventuels avenants.
5. Coordonne en lien avec les services le suivi de la prestation.

4/ Gestion du risque assurantiel DAB/RC/AUTO

1. Définit le besoin assurantiel et suit la procédure.
2. Met en place les contrats et rédige les procédures opérationnelles nécessaires aux services.
3. Assure le traitement et le suivi des sinistres dans le cadre des contrats souscrits.

- Nécessite la maîtrise solide de la règlementation de la commande publique et de son application.

- Nécessite de travailler en transversalité avec l’ensemble des services du CCAS (20).

- 20 marchés actifs principalement en procédures adaptées et environ 25 groupements de commande actifs.

- Travail du lundi au vendredi sur 37 heures hebdo.

- 38 jours ouvrés de congés (journées RTT comprises).

- Possibilité de travailler sur quatre jours et demi.

- Poste ouvert au télétravail (sous conditions).

- Rémunération : traitement de base + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CIA + CNAS.

Le ou la candidat(e) devra se reconnaître dans les valeurs de l’institution : bienveillance, loyauté, adaptabilité, équité, implication, éco-responsabilité. Il ou elle devra en outre :

* Être autonome ;
* Savoir conduire et animer une réunion et un entretien ;
* Disposer de solides qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Etre à l’écoute et savoir faire preuve de pédagogie ;
* Savoir analyser des textes ou études à caractère juridique ;
* Être rigoureux et savoir contrôler son travail ;
* Faire preuve de curiosité et d’intérêt ;
#J-18808-Ljbffr