Sgzds - gestionnaire ressources humaines et formation au secrétariat général du sgzds

SGZDS - Gestionnaire ressources humaines et formation au Secrétariat Général du SGZDS

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : PP-Direction des ressources humaines
* Localisation : Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné


Vos activités principales

1. Gestion RH de proximité
Le/la gestionnaire ressources humaines assure la gestion de proximité des 100 agents du SGZDS, qui sont issus de multiples corps : personnels administratifs, techniques (dont les contractuels) du statut des administrations parisiennes ou ETAT; policiers, gendarmes et agents des douanes ainsi que quelques apprentis. Il/elle veille à la fiabilisation des données des dossiers des agents : situation administrative, temps de travail, suivi des entretiens professionnels, etc. Il devra assurer le traitement et le suivi des sujets RH tels que les arrêts maladies et congés. Pour cela, le/la gestionnaire alimente les différentes applications RH (Arpège, SIRH, Dialogue, CASPER, GESTT) ainsi que les outils de suivi interne et contribue en lien avec sa hiérarchie à élaborer des données statistiques. Le/ la gestionnaire a également un rôle de conseil auprès des agents et de leur hiérarchie. Il/elle traite les mails reçus quotidiennement sur la boite générique RH: interrogations des agents relatives à leur situation individuelle, demandes diverses, mails d’information de la DRH PP etc. Il/elle s’assure de la diffusion des informations RH, notamment des offres de formations auprès des agents. Il/elle gère également les demandes de cartes professionnelles (Profil AEL) et les demandes d’accès.
2. Suivi de l’action sociale
En lien avec le référent action social, et avec les assistants de service social et la médecine de prévention, il/elle oriente les agents quant à leur suivi médico-social. Il/elle veille au suivi des visites médicales de prévention. Dans le cadre de ses activités, le/la gestionnaire RH est en contact avec la DRH de la préfecture de police. Il/elle devra travailler au sein d’une équipe dans laquelle le dialogue et la bonne organisation sont les clés pour le bon suivi des dossiers. Il/elle doit pour cela être doué d’un bon relationnel. Il convient d’être très polyvalent, car la matière RH est très variée : il faut être capable de traiter divers sujets RH dans une même journée et savoir prioriser afin de traiter tous les dossiers dans des délais souvent restreints. Il supplée la cheffe de pôle en son absence. Les missions sont susceptibles d’évoluer vers d’autres sujets RH tels que le traitement des astreintes et le suivi du recrutement par exemple.

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Profil recherché

Compétences techniques

* Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
* Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

* Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
* Savoir analyser / niveau pratique - requis
* Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
* Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
* Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
* Savoir s’exprimer l’oral / niveau maîtrise - requis


Localisation

Localisation : 75008 Paris, France


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* La secrétaire générale : 01 53 71 53 42 marine.gatschon@interieur.gouv.fr
* La secrétaire générale adjointe : 01 53 71 40 30


Qui sommes-nous?

Votre environnement professionnel
Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par le Préfète Secrétaire générale de zone de défense et de sécurité, dont les missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité civiles, sur le ressort de l’Ile-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental. La Préfète Secrétaire générale de la Zone est placée sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de défense et de sécurité.

Descriptif du service
Le service est composé d’agents de l’Etat, de la Ville, de policiers, de gendarmes et de pompiers et d’agents des douanes.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat général est composé de la secrétaire générale (cat A) et son adjointe (cat B). Il est structuré en 3 pôles : 1 pôle RH et formation (1 agent de cat B et un agent de cat C), 1 pôle Budget (2 agents de cat C), 1 pôle immobilier et logistique (1 agent de cat B).

Liaisons fonctionnelles
La SG et son adjointe, La cheffe de pôle RH

Localisations administrative et géographique/ affectation
Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004
Secrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité de Paris (SGZDS)
Secrétariat Général – Pôle RH/Formation

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Participation aux astreintes et exercices, disponibilité en cas de gestion de crise. La participation aux astreintes, pôle logistique, signifie que l’agent prendra environ une semaine d’astreinte (compensée en récupération en temps ou financièrement), lors de laquelle il devra être disponible 24/24 pour revenir en cas de crise, et est équipé pour cela d’un téléphone d’astreinte.

Vacant à partir du 01/03/2025

#J-18808-Ljbffr