L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences –
Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
Missions :
Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année.
Accueil, Administratif, Logistique :
* Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.
* Traitement d’e-mails.
* Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.
* Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matériel
* réception des marchandises
* contrôle des bons de livraison.
ADV :
* Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.
* Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.
* Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseurs
* Gestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.
* Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERS
* Préparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillons
* Mise à jour de documents de communication et de supports pour la vente.
Gestion et Comptabilité :
* En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.
* Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.
* Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.
* Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.
* Aide à la préparation des synthèses comptables.
Votre profil :
* Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité.
* Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
* Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.
Modalités :
* Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
* Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
* Début du contrat : Septembre 2024
* Lieu : Galgon
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.