Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), et d'une équipe de trois gestionnaires, et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).
Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l'École polytechnique.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion administrative des élèves :
* Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
* Participer aux activités de l'incorporation annuelle des élèves-officiers ;
* Vérifier les données constituant les contrats d'engagement ;
* Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et les dossiers de dispense d'affiliation ;
* Constituer les dossiers de nomination aux grades d'aspirant et de sous-lieutenant ;
* Rédiger les ordres de mutation individuels à l'étranger ;
* Rédiger les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi) ;
* Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves-officiers (certificat d'exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
* Gérer les permissions à l'étranger ;
* Archiver les dossiers des élèves-officiers.
Gestion de la solde des élèves :
* Vérifier et actualiser les informations et données dans le SIRH (Renoirh HR Access) et la base de données des élèves-officiers ;
* Mettre en œuvre le calendrier semestriel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
* Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) au regard de la réglementation et des process internes ;
* Etablir les tableaux d'importation des données et éléments variables de la solde dans le SIRH ;
* Valider les dossiers de cumuls d'activités avec les correspondants de la DFHM.
Contraintes particulières : Respect du calendrier mensuel de paye - Disponibilité modulable en fonction de activités liées à l'incorporation.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'une formation supérieure de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie dans la fonction publique. Vous avez idéalement une connaissance du statut militaire.
Le sens de l'organisation et de la confidentialité, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).
Experience: 3 An(s) - gestion administrative
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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