Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
Au sein du CNRS Terre et Univers, l'assistant.e en gestion financière et comptable est chargé.e de la gestion budgétaire et financière au sein du pôle budget et finances de l'institut. Elle/il a particulièrement en charge les actes de gestion courante et le suivi financier d'un portefeuille qui lui est affecté.e, ainsi que le suivi des actes spécifiques à ce domaine notamment dans le cadre des engagements auprès des organismes partenaires nationaux ou internationaux.

Activités :
Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, l'assistant.e en gestion financière et comptable assure notamment :
- Les opérations d'engagement et constatation de services faits,
- La vérification de l'éligibilité des dépenses et de l'application des règles de la politique d'achat,
- La gestion des déplacements des personnels et/ou le traitement des dossiers de mission en étroite coopération avec les assistant-e-s de direction selon les circonstances.
- La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Le classement et l'archivage des dossiers,
- La mise à jour de l'inventaire,
- Les relations avec les fournisseurs

Dans le cadre du pilotage budgétaire de l'Institut, elle/il contribue à :
- L'élaboration des tableaux en vue du dialogue budgétaire,
- L'élaboration du budget, aux prévisions de dépenses et de recettes,
- L'attribution des crédits aux unités bénéficiaires
Sous le contrôle de la responsable, elle/il produit les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire, au suivi financier.

Elle/il participe à l'exécution et au suivi financier des contrats complexes en étroite coopération, depuis la mise en place des conventions juridiques jusqu'à la justification avec, le Pôle partenariat de CNRS Terre et Univers.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)