Responsable de l'entretien général et de la maintenance, haute-garonne

Responsable de l'entretien général et de la maintenance, Haute-Garonne

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée

Catégorie C - Cadre d’emplois des Agent.e.s de maîtrise territoriaux. Décret n°88-547 du 6 mai 1988 portant statut particulier du cadre d’emplois des agent.e.s de maîtrise territoriaux.
Catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoint.e.s techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE). Décret n°2007-913 du 15 mai 2007 portant statut particulier du cadre d’emplois des Adjoint.e.s techniques territoriaux des établissements d’enseignement.

Responsable de l’entretien général et de la maintenance (réf: DEJ-NLA01) au sein du nouveau lycée d’AUTERIVE (31).

Ce Poste est susceptible d’être logé.

Pour information, l’équipe sera composée de:

* 1 Responsable de l’entretien général et de la maintenance
* 2 Cuisiniers.ères
* 1 Magasinier.ère alimentaire
* 1 Agent.e d’accueil
* 1 Electricien.ne avec compétence en maintenance informatique
* 1 Agent.e en maintenance des bâtiments & espaces naturels et sportifs
* 9 Agent.e.s d’entretien

Organiser, animer et accompagner l’équipe en charge de l’entretien général, de l’accueil et de la maintenance, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Pilotage et animation des équipes d’entretien, d’accueil et de maintenance:

1. Proposer une organisation de l’équipe à l’autorité fonctionnelle.
2. Élaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire.
3. Coordonner les tâches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application.
4. Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte à la hiérarchie.
5. Contribuer à la formation des agent.es et identifier les besoins de formation.
6. Prévenir, repérer et réguler les conflits.
7. Rédiger des rapports d’incidents.
8. Évaluer les agent.es.
9. Appliquer et faire appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels.
10. Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical.
11. Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l’établissement et la Région).
12. Coordonner les actions avec le responsable restauration.

Gestion des moyens techniques des équipes:

1. Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits.
2. Contrôler l’approvisionnement et conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer.
3. Préparer les commandes de matériels et produits. Organiser et contrôler la réception.
4. Définir les zones et les conditions de stockage propres à chacun des produits dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
5. S’assurer du respect des conditions d’accès au magasin.
6. Veiller au respect de la réglementation en vigueur.
7. S’assurer régulièrement de la fourniture de la vêture et des EPI aux agent.es.

Supervision de la maintenance de premier niveau:

1. Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements.
2. Veiller au bon fonctionnement de la maintenance informatique de premier niveau.
3. Vérifier la tenue des registres de sécurité.
4. Vérifier la tenue des visites périodiques sur les installations de sécurité et du suivi des PV (levée des non conformités).
5. Veiller à la traçabilité des interventions et rédiger des procédures d’intervention.
6. Participer au suivi des contrats d’entretien en relation étroite avec l’autorité fonctionnelle.
7. S’assurer du suivi des demandes de travaux et de leur traitement (registre, tableau de bord…).
8. Assurer le suivi des interventions extérieures.
9. Peut participer à l’exécution des travaux de maintenance et aux interventions d’urgence (eau, électricité, fluide, vitre…).

Superviser l’accueil:

1. Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers.
2. S’assurer du respect des mesures de sécurité (surveillance et contrôle des accès).

Superviser l’entretien des locaux:

1. S’assurer du respect des règles sur l’entretien des locaux et des espaces extérieurs.
2. S’assurer des bonnes conditions d’utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité).
3. S’assurer de la mise en place du traitement des déchets.
4. Peut participer à l’entretien des locaux.

Hygiène et sécurité:

1. Connaître et appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et vérifier son application.
2. Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions.
3. Participer à la gestion des dispositifs d’alarme incendie et intrusion.
4. Peut participer à la commission de sécurité.
5. Peut participer aux réunions de chantier.

Une polyvalence/adaptabilité dans l’exercice des missions en fonction des besoins du service public et de sa continuité peut être requise.

MANAGÉRIALES

1. Sens de l’écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents.
2. Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
3. Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH et accompagner les agents concernés.
4. Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l’autorité fonctionnelle et hiérarchique.
5. Partager l’information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
6. Savoir motiver, responsabiliser ses collaborateurs.trices et favoriser l’autonomie dans le travail.
7. Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management.
8. Savoirs relayer les besoins de l’équipe et identifier les formations.

TECHNIQUES

1. Maîtriser les règles et normes d’hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents.
2. Avoir des notions sur le statut des agent.es encadrés et la fonction publique territoriale.
3. Connaître l’organisation, le fonctionnement et les activités de l’établissement.
4. Connaître les normes et règlements techniques en vigueur.
5. Connaître les règles de gestion de stocks.
6. Avoir des notions en commande publique.
7. Connaitre et utiliser les outils bureautiques.

PERIMETRE D’EXERCICE:

1. Établissement d’enseignement secondaire (LYCÉES, EREA) et Appartenance à la communauté éducative.
2. Ou Établissement public de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL:

1. L’activité s’exerce en et hors de la présence du public.
2. Établissement de toutes tailles et de toutes natures.
3. Présence éventuelle d’un internat et/ou d’un hébergement.
4. Travail seul ou en équipe.

TEMPS DE TRAVAIL:

1. Emploi du temps propre à chaque établissement, dans le respect du règlement du temps de travail arrêté par la Région.
2. Contraintes horaires liées aux obligations de service.
3. Poste susceptible d’être logé.

ÉQUIPEMENT PROFESSIONNEL:

1. Utilisation de machines, appareils électriques et outils de travail spécifiques.
2. Accès à un poste informatique.
3. Poste téléphonique, téléphone portable le cas échéant.
4. Conduite possible d’un véhicule de service.
5. Port de vêtements professionnels et EPI.

RISQUES / PENIBILITE:

1. Travail sur écran.
2. Travail de bureau et de terrain, Nombreux déplacements à l’intérieur de l’établissement.
3. Port de charge, travail courbé et agenouillé.
4. Manipulation d’engins, de matériels mécanisés, d’appareils électriques, d’outils et de produits dangereux.

RELATIONS PROFESSIONNELLES AVEC:

1. L’autorité fonctionnelle, les agent.es et les autres personnels de l’établissement, les usagers, les prestataires, les services de la collectivité régionale.
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