Gestionnaire administratif brevets - procédures(h/f)

LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d'Avocats, est l'un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe.
Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété industrielle, ingénieurs et juristes, LAVOIX intervient sur tous les types de droits de PI (brevets, marques, modèles, droits d'auteur et noms de domaine), quel que soit le secteur économique ou technique concerné.
Travailler chez LAVOIX, c'est travailler avec des clients de renommée mondiale, toucher à des domaines diversifiés à la pointe de l'innovation, mais aussi développer ses compétences avec des formations riches et gratifiantes.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du Département Administratif Brevets - Procédures, vous assistez l'équipe en place avec en charge la gestion administrative de dossiers en France et à l'International. Plus précisément vous devrez notamment :
* Saisie et modification sur dossier dans le logiciel ALISSIA
* Suivi des délais - facturation
* Requête en examen
* Courriers aux correspondants et aux clients
* Relance auprès des ingénieurs et avocats
* Procédure RR et délivrance
* Régularisation
* Suivi des délais FR et Etranger
* Suivi de l'ensemble des délais de traitement et rappels aux clients
* Préparation des courriers aux correspondants/clients
* Traitement des délivrances étrangères
* Relation avec les traducteurs et les relecteurs
COMPÉTENCES / PROFIL REQUIS
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Organisé(e)
* Aisance rédactionnelle
* Rigoureux(se)
* Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
* Français et Anglais
FORMATION
Vous avez une formation niveau BAC+2/4
Vous avez idéalement une première expérience en cabinet de PI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée