Gestionnaire ressources humaines (h/f)

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Débutant
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire de l’administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et stagiaires et est référent.e pour ces personnels. Il/Elle assure la gestion administrative et la paie des agents de son portefeuille depuis leur embauche jusqu’à leur départ, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.

La répartition est en cours au sein de l’équipe, les missions sont susceptibles d’évoluer.

Ses missions principales sont les suivantes:

1. Accueillir, informer et conseiller les personnels;
2. Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats: contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les gestionnaires administratifs des laboratoires de l’ESPCI et/ou le Bureau des carrières spécialisées (BDC) de la Mairie de Paris pour les fonctionnaires;
3. Suivre les carrières des agents titulaires en relation avec le BDC ou le service des retraites de la ville de Paris;
4. Elaborer les actes administratifs: contrat, avenant, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail, etc.;
5. Gérer l’intégralité de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu'au mandatement des charges et à la déclaration de la DSN pour l'ensemble des agents (agents fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, élèves stagiaires, apprentis), en relation avec le coordinateur de paie;
6. Gérer et suivre les conventions de stage, gratifié ou non, constitution d’un tableau de suivi hebdomadaire;
7. Alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies.
8. La gestion des temps de travail (mise en œuvre et suivi du télétravail, temps partiel, gestion des congés/RTT/CET);
9. La gestion de l'absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc.;
10. La gestion de procédures transverses (GIPA, SFT, CIA, avancements, etc.);
11. La gestion et le suivi des rendez-vous à la médecine de prévention, en lien avec le prestataire;
12. Le classement et archivage des dossiers des personnels.
13. Informer et accompagner les agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération. Rendre compte à la directrice des ressources humaines et à son adjointe de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.

Les gestionnaires doivent s'organiser pour assurer la continuité du service sur l'ensemble de ces missions qui sont par ailleurs susceptibles d'évoluer pour tenir compte des besoins du service.


Profil recherché

1. Connaître et maîtriser le cadre règlementaire de la carrière et le statut de la fonction publique territoriale;
2. Maîtriser les outils de la gestion du personnel tels que CIRILRH, HR4YOU ou tout autre logiciel de gestion des ressources humaines intégré;
3. Maîtriser Excel et les outils de requêtes;
4. Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangaï.

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.

Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

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