Gestionnaire rh des personnels de police scientifique, des apprentis et des statuts particuliers

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du bureau PTS, de son adjointe et du/de la chef(fe) de section, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative des personnels techniques et spécialisés ou d’autres corps gérés au bureau PTS et affectés dans le ressort géographique de la zone Est.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

de prendre toutes les mesures se rapportant à la carrière administrative des agents
d’assurer le suivi des effectifs gérés, notamment au travers de la mise à jour des tableaux de bord
de gérer les demandes formulées sur le Portail agent
de fiabiliser les dossiers agents et constituer les dossiers inscrits à l’ordre du jour des commissions paritaires locales et nationales
de suivre les campagnes d’entretiens professionnels et de CET (saisies, informations ...)
d’assurer l’entraide et la polyvalence entre gestionnaires
de recevoir et de répondre aux interrogations et aux demandes d’informations des services RH de proximité
à l’échéance (1* 4 ans), participer à l’organisation des élections professionnelles

Vous pouvez également être chargé(e) de toute autre mission confiée par votre hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau PTS assure
- la gestion administrative des personnels techniques et spécialisés, des personnels SIC, des ouvriers de l’État du ministère des armées, des ouvriers d’État du ministère de l’intérieur, des personnels berkaniens, des ouvriers cuisiniers, des infirmièr(e)s et des personnels de sécurité routière affectés dans le ressort de la zone Est pour les périmètres PN, GN, Préfectures/SGCD et juridictions administratives
- la gestion RH de proximité des personnels techniques et spécialisés et des ouvriers d’État affectés au SGAMI Est, et la gestion (administrative) de leur carrière
- le recrutement et la gestion des apprentis affectés au sein des directions du SGAMI Est, ainsi que le suivi des contrats des apprentis affectés en service de police
- l’organisation des campagnes d’avancement au choix des personnels gérés
- la vérification et l’archivage des entretiens professionnels et des CET des personnels gérés
- le suivi des effectifs gérés
- la préparation, l’organisation et le suivi des CAP des personnels gérés
- la conduite des opérations de mobilité (mutation, détachement) des personnels gérés et assure la prise en charge du personnel recruté de son ressort
- participe à l’organisation des élections professionnelles

Composition et effectifs du service

1 cheffe de bureau – cat A
1 adjointe - cat A
1 chargé de missions transverses – cat B
2 chef(fe)s de section – cat B

7 gestionnaires RH– cat C

1 gestionnaire archives – cat C

2 apprenti(e)s

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres : Connaître les outils RH

Vos perspectives :

* évolution fonctionnelle dans le domaine "ressources humaines

* concours ou examen professionnel

Durée attendue sur le poste :

3 ans