Gestionnaire administratif en scolarité (h/f)

Gestionnaire administratif en scolarité (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
ENSICAEN
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat:

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée : Non renseigné
* Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Activités principales

1. Gestion administrative d’un cursus ingénieur et d’un master :

* Gestion des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances ;
* Gestion des apprenants (inscriptions administratives, pédagogiques, listes, assiduité etc) ;
* Conception et gestion des emplois du temps et des espaces d’enseignement sur le logiciel métier en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation ;
* Préparation et gestion administrative des examens, des jurys et après-jurys ;
* Gestion administrative des personnels enseignants des 2 formations : fiches de service des personnels ENSICAEN et dossiers vacataires ;
* Suivi des ordres de mission et états de frais des apprenants et personnels enseignants des deux cursus.


Profil recherché

Compétences principales requises :

* Techniques d'accueil téléphonique et physique
* Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :

* Travailler en équipe
* Savoir rendre compte et informer
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Utiliser les outils informatiques
* Appliquer les règles d’usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


Éléments de candidature

Documents à transmettre :

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

L’ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche.

Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante. Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 850 apprenants.

L’adjoint/e en gestion administrative est placé sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d’une équipe de 10 personnes.

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