Nous cherchons à compléter notre équipe médicale du Centre de Santé Intercommunal de Blaye avec 2 secrétaires médicales.
Vos missions
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l'Assistant(e) Médical(e).
Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités:
- Assurer l'accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs, mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome
- Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives
- Gestion de l'agenda des professionnels de santé
- Gestion de la bonne tenue des espaces d'attente, de l'affichage et information-prévention dans les parties communes
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins:
- Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes
- Rédaction de certificats médicaux et autres documents
- Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l'assistant médical
- Assurer l'encaissement des actes auprès des patients
- Gestion administrative et veille technique du bâtiment
- Compte-rendu régulier et remontée d'information au coordonnateur du Centre de santé
-Gestion des courriers/courriels
- Gestion des stocks administratifs
- Gestion des plannings des salles communes
Profil:
- Connaissances requises :
Règles professionnelles, déontologiques du secteur
Techniques de l'accueil et traitement des situations conflictuelles
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maitrise de progiciel en médecine générale
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire médical)
Maîtrise de la réglementation et des techniques de gestion documentaire et d'archivage médical
Connaissance du droit des usagers du système de santé
Connaissance de l'environnement médical
Qualités requises:
Respecter le secret médical et le devoir de réserve
Faire preuve de ponctualité
Proposer des qualités relationnelles : écoute, disponibilité, amabilité, savoir communiquer
Savoir s'adapter aux différents publics et gérer les situations complexes
Savoir prendre des initiatives et en référer
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
Formation requise:
Titulaire du Diplôme de Secrétaire Médical exigée
Expérience requise
Expérience similaire en établissement de santé souhaitée
Les conditions de recrutement
- Prise de poste envisagée pour le : 1er juillet 2025
- Les entretiens prévus les : 28/04/2025 et 06/05/2025
Envoyer CV & Lettre de motivation adressée à M. le Président, par mail à : ccb@ccb-blaye.com
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