Vous intégrez le Service de santé au travail (SST) du CNPE de Saint Alban composé d'une équipe de 2 médecins du travail, 1 infirmière manager, 4 infirmiers et 1 assistante. Le SST a pour mission principale d'assurer la surveillance médicale du personnel et de réaliser des actions de prévention et de formation.
Vos missions :
Effectuer l'accueil physique et téléphonique des salariés et des prestataires.
Enregistrer et gérer les informations et données médico-administratives.
Assurer la gestion du stock des fournitures de bureau, le classement des différents documents, saisie des factures.
Gérer les agendas des médecins, en priorisant les rendez-vous, et en assurant la rédaction des courriers.
Planifier les visites médicales, assurer l'envoi des courriers des convocations afin de contribuer au bon déroulement des activités du service de santé au travail.
Traiter les dossiers médicaux (mutation, mise en inactivité, embauche...).
Participer à la démarche qualité des examens de mesures réalisés au sein du SST.
Horaires de travail sur 2.5 jours/semaine avec présence obligatoire le vendredi (7h45-16h30 et 7h45-11h45 pour la ½ journée).
Profil Recherché :
Assistante / secrétaire expérimentée. Une expérience en milieu médical serait un plus mais n'est pas indispensable.
Vous maitrisez les logiciels du pack office. Vous aimez le travail en équipe. Vous faites preuve de professionnalisme et de capacité d'adaptation pour gérer des plannings souvent en mouvement.
Eligibilité au CDD senior obligatoire.
CV et lettre de motivation
Experience: 3 An(s) - Souhaitée en milieu médical
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production d'électricité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.