Gestionnaire administratif et financier

Mission(s):

Chargée de la gestion financière

Chargée de la gestion administrative et du secrétariat de la direction

Activités essentielles:

1. Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD
2. Certification des services faits valorisés dans SIFAC
3. Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo
4. Réaliser en autonomie l’ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l’UB 905
5. Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l’exécution budgétaire via les tableaux de suivi
6. Assurer les relations avec les fournisseurs.
7. Gestion des missions (module NOTILUS)
8. Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics

Activités associées:

1. Correspondant mission du SCD
2. Correspondant inventaire physique pour le SCD
3. Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SCD auprès de la Sofia (déclaration en ligne)
4. Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion: Etats liquidatifs pour la DRH et DSF
5. Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH, etc.

Formation et expérience professionnelle souhaitables:

* Connaissance des techniques comptables et gestion.
* Expérience de secrétariat, gestion administrative
* Connaissances en matière de commande publiques

Compétences requises:

* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, Office 365)

Poste à pourvoir dès que possible, contractuel CDD jusqu’au 31 juillet 2025, rémunération selon grille indiciaire des Techniciens (ITRF)

Contact et renseignements: scd-recrutement@u-pec.fr

#J-18808-Ljbffr