POSTE :
Au sein de notre Maison, vous serez le premier contact de notre clientèle, de nos partenaires et de nos visiteurs.
A ce titre, vous êtes chargé(e), en binôme :
-D'une partie Accueil et standard :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble de nos interlocuteurs
-Répondre et rediriger les appels téléphoniques de manière efficace vers les personnes concernées
-Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme et ce en assurant une communication fluide
-D'une partie administrative et intendance pour l'ensemble de notre Maison
-Gestion des plannings des salles de réunion
-Gestion des plannings de la flotte de véhicules, suivi de l'entretien, du nettoyage...
-Affranchissement et départ du courrier, envoi de colis et de documents
-Commandes de fournitures, gestion des stocks
-Missions d'appui à d'autres services
-Intendance des bureaux (suivi du ménage, gestion des alarmes...)
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