Gestionnaire ressources humaines / recrutement carriere paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de TOUL recherche
UN GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (H/F)
Poste à temps complet.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Rattaché(e) à l’Adjointe à la DRH

Missions du poste
Au sein d’une équipe de 3 assistants RH, le gestionnaire sera chargé d’un portefeuille d’agents tous statuts confondus et élus pour lesquels il interviendra sur les champs du recrutement, de la carrière et de la paie dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires. A ce titre, il sera l’interlocuteur de proximité des agents et s’appuiera sur sa hiérarchie pour mener à bien ses missions de conseil, d’accompagnement et d’instruction des dossiers Missions / conditions d'exercice Activités
1) Assurer la gestion de la paie
Préparer, saisir, contrôler et suivre les éléments variables et informations de paies des agents et des élus (arrivées, départs, vérification des documents administratifs personnels des agents, astreintes, heures supplémentaires, contrats, avancement d’échelon, régime indemnitaire…)
Mandatement des paies et des charges de toutes les paies (environ 370 paies)
Elaborer, gérer et transmettre la DSN et les déclarations annuelles et en assurer le suivi
Assurer la gestion mensuelle des titres restaurants (commande et facturation)
Assurer le suivi des dossiers de prévoyance
Elaboration des différents documents administratifs (attestations diverses, courriers, arrêtés liés à la rémunération…), classement et archivage.
Mise à jour du paramétrage de la paie

2) Gérer la carrière du personnel
Gérer les agents titulaires et contractuels de la collectivité
Gestion et suivi des carrières des agents fonctionnaires et élus de son portefeuille en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement,
Réalisation des contrats et des différentes procédures liées aux recrutements et fin de contrats (déclaration embauche, attestations France Travail…) des agents contractuels de son portefeuille d’agent,
Concevoir les actes de la gestion courante (avancement d’échelon, temps partiel, congé parental, disponibilité, classement à la nomination…) de la carrière tous statuts confondus
Accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière (changement de poste, avancement d’échelon et/ou grade…)
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels
Instruire les arrêts de travail des agents
Saisir les attestations d'indemnités journalières pour les contractuels et titulaire Ircantec

3) Gérer les recrutements
Mettre en œuvre la diffusion des annonces sur les supports dédiés et selon la réglementation
Réceptionner, enregistrer et faire suivre les candidatures suite à la diffusion des annonces
Participer à l’analyse des candidatures
Constituer le dossier de recrutement pour le jury (fiche de poste, annonce, grille d’analyse…)
Organiser les jurys de recrutement (rétroplanning)
Elaborer les simulations de salaires
Participer à l’accompagnement de la personne recrutée dans sa prise de poste

4) Gérer de la santé
Saisir les arrêts de travail pour le risque maladie ordinaire et rédiger les arrêtés correspondants
Saisir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières pour les contractuels et titulaire IRCANTEC

Missions transverses
Suivre les tableaux de bords dans les domaines confiés (recrutement, contractuels, postes permanents, régime indemnitaire, finances...)
Assurer une veille réglementaire des textes et des évolutions du logiciel
Réaliser tous les actes administratifs en lien avec les missions
Participer au recensement des données pour le rapport social unique et des lignes directrices de gestion

Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins du service.

Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (trésorerie, cnracl, urssaf, CPAM, France travail…)

Conditions et sujétions particulières
Discrétion professionnelle
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Organisation des présences selon les échéances liées au calendrier de paie
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics Profils recherchés SAVOIR (connaissances et qualifications)
De formation de niveau IV (BAC) en Ressources Humaines et/ou fort d’une expérience professionnelle équivalente
Expérience paie souhaitée
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, compétences…)
Conseiller et renseigner les agents sur leur rémunération et leur carrière
Fonctionnement du contrôle de légalité
Règles temps de travail, absentéisme
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service RH
SAVOIR (capacités)
Capacité d’analyse et de synthèse, de qualités relationnelles et rédactionnelles, de capacités d’adaptation, d’anticipation et d’organisation ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Savoir communiquer et rendre compte
Etre rigoureux, dynamique et organisé
Avoir le sens du service public