Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre l'équipe Travaux Neufs de notre agence de Saint-Jean-d'Illac (33) en tant que Chargé d'affaires H/F.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence vous assurerez la supervision d'un ou plusieurs dossiers dans le respect des indicateurs, du planning et des délais afin de livrer une installation conforme à la réglementation et la commande client.
Vos principales missions et challenges :
- Gérer la relation avec le client, l'exploitant et les différentes parties prenantes ;
- Participer et le cas échéant animer différentes réunions (transfert du dossier, lancement de l'affaire...) ;
- Définir et planifier par anticipation les moyens opérationnels et fonctionnels nécessaires pour la réalisation de l'affaire ;
- Etablir les plannings d'exécution ;
- Piloter, conjointement avec le Responsable du bureau d'études, la réalisation des études ;
- Consulter les fournisseurs et les sous-traitants et faire établir les commandes ;
- Suivre la réalisation de l'installation jusqu'à la réception (contrôles, réunions chantier etc.) ;
- Assurer les différentes réceptions (sous-traitants, clients, CNPP) ;
- Gérer les sessions de formation du personnel client et/ou de l'exploitant ;
- Piloter et participer aux mises en service et aux pré-visites ;
- Réaliser des reportings régulièrement (réestimés des affaires, suivi des indicateurs financiers...) ;
- Suivre la facturation avec l'Assistante du service ;
- Superviser le personnel (propre et sous-traitant) affecté à vos affaires.
Nos conditions de travail :
- Localisation : Colomiers, déplacements réguliers chez nos clients sur la région
- Salaire : Selon expérience + tickets restaurant + nombreux avantages (mutuelle d'entreprise, prime d'intéressement...)
Le profil recherché
Et si c'était vous ?
Vous disposez impérativement d'une première expérience en gestion d'affaires dans le secteur de la protection incendie ou du BTP Second œuvre (lots techniques) et maitrisez donc idéalement la réglementation en vigueur (APSAD, NFPA...).
Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez et maitrisez la gestion de projet et avez le sens de l'anticipation et des responsabilités.
Votre rigueur et vos capacités organisationnelles seront deux atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Infos complémentaires
Rejoindre Minimax France c'est...
- Intégrer une société tournée vers l'avenir et les collaborateurs avec la mise en place du « POOSCible » notre Plan d'Orientations Organisationnelles et Stratégiques Cible.
- Participer à la croissance de la filiale France du groupe Minimax Viking, un des leaders mondiaux sur les marchés de la protection, la détection et l'extinction incendie et présent sur les 5 continents.
- Bénéficier d'un accompagnement dans la construction de votre carrière professionnelle à travers la formation et l'évolution interne.
Nos avantages :
- Un dispositif de rémunération attractif : Tickets restaurant, Intéressement, Participation, Plan d'Épargne Entreprise et Retraite, Compte Épargne Temps, Primes variables...
- Une mutuelle d'entreprise et un régime de prévoyance pour faire face aux imprévus.
- Un environnement de travail bienveillant tourné vers le bien être des équipes avec la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail.
Les prochaines étapes du recrutement :
- Un premier échange par téléphone avec Morgane, notre Chargée de missions RH
- Un entretien dans nos locaux avec le Responsable de service et/ou le Directeur d'agence
Intéressé(e) ? N'attendez plus pour postuler, nous avons hâte de vous rencontrer.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des données, des informations,Comprendre, interpréter des données et documents techniques,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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