Assistant.e rh de proximité

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploitez et organisez
les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la
gestion du temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en
assurant la gestion administrative afférente.

Dans ce cadre, vos missions principale sont les suivantes : Missions / conditions d'exercice Assurer les missions d'agent relais RH : saisir des fiches de postes et des données RH dans le logiciel interne ou dans des tableaux récapitulatifs, collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie. Assurer la gestion des titres restaurant, suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la direction des Ressources Humaines. Distribuer les bulletins de salaires et documents RH aux agents et les renseigner lorsque nécessaire,
collecter, traiter et contrôler les données du personnel et les justificatifs d'absences.

Assurer la gestion du temps de travail : centraliser les procédures et conseiller les encadrants, contrôler régulièrement les saisies d'évènements sur le logiciel interne, renseigner et suivre le tableau de suivi des reports d'heures mensuels. Renseigner les agents sur le règlement intérieur du temps de travail.

Assurer le suivi médical de la direction : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales, suivre les restrictions médicales, informer les services concernés et veiller au respect de la procédure, transmettre les convocations aux visites médicales, collaborer avec l'animateur prévention pour les expertises médicales, centraliser et transmettre les accidents de travail au services de la DRH et les déclarer sur le logiciel dédié. Profils recherchés Idéalement issu(e) d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et avez une appétence pour les fonctions RH. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et d’anticipation seront de véritables atouts sur ce poste. Une connaissance de l’administration publique, une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité ainsi qu’une bonne appréhension de l’outil informatique (notamment des tableaux croisés dynamiques), sont requis pour mener à bien les missions du poste. Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et avez une bonne maîtrise de l’orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.