Poste et missions
Sous la responsabilité du Manager RH & Paie, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de deux Gestionnaires RH et de deux Gestionnaires Paie pour assurer la gestion de la paie et l'administration du personnel pour le compte d'une caisse régionale de Caisse d'Epargne.
Votre rôle principal sera d'assurer la gestion administrative RH quotidienne des salariés de notre client en tant qu'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et acteurs RH. Vous aurez la responsabilité de répondre à leurs interrogations et de les orienter si nécessaire vers l'outil approprié.
Vous serez en contact avec vos différents interlocuteurs via différents canaux : mails, téléphone, et applications dédiées.
Au quotidien vos missions s'articuleront autour des actes de gestion administrative RH suivants :
* Les contrats de travail et les avenants dans le respect des règles législatives en vigueur,
* L'intégration administrative des nouveaux salariés sur l'ensemble de la gestion du personnel : dossier administratif, adhésion, DPAE, création fiche "salarié" dans l'outil SIRH.
* Les différentes correspondances (congé parental, évènement.) de la vie contractuelle et administrative du salarié,
* L'encadrement en matière de suivi de la durée du travail, de mise à jour GTA, de gestion du personnel (gestion des visites médicales, des tickets restaurants, .),
* L'accompagnement projet des clients en lien avec l'animation du parcours d'intégration,
* L'enregistrement des absences et leurs incidences en termes de paie.
Et bien sûr, vous épanouir au sein de notre équipe de Toulouse !
Issu(e) d'une formation en RH (Bac+2 ou Bac+3), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en assistanat ou gestion RH qui vous a permis d'assurer les missions présentées.
Vous avez des connaissances de base en droit du travail, droit des contrats et des connaissances de base des règles de paie : conventions collectives et accords d'entreprise des portefeuilles gérés.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez jongler avec plusieurs outils au quotidien.
Au cours de vos expériences pour avez pu travailler sur différents outils SIRH. Une connaissance de ADP Link est un véritable plus.
Par ailleurs, vous avez pu acquérir un bon niveau sur Microsoft Excel et Microsoft Word.
Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.
Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus.
Polyvalent(e), vous aimez découvrir de nouvelles missions.
Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail.
Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d'entraide.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Langues: Français exigé
Qualification: Technicien
BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d'une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d'un service mutualisé et de qualité.
Dans le cadre d'un remplacement avec une première visibilité de 10 mois, nous recherchons un Gestionnaire RH (F/H), pour rejoindre nos équipes de Toulouse/Balma en CDD, avec un démarrage souhaité début mai 2025.
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