Secrétaire administratif polyvalente h/f

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des demandes par e-mail avec aisance et professionnalisme
* Accueillir les visiteurs et gérer la réception de manière courtoise
* Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction de documents, la saisie de données et la gestion du courrier
* Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques pour un accès facile à l'information
* Gérer les agendas, planifier des réunions et coordonner les déplacements
Profil recherché
* Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
* Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
* Sens de l'organisation avec une capacité à prioriser les tâches efficacement
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
* Souci du détail et capacité à gérer les informations confidentielles
* Familiarité avec Fiducial FHR est un plus
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1¿700,00€ par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Période de travail de 8 Heures
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 06320 Cap-d'Ail: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
* Avez vous de l'expérience avec Fiducial FHR?
* Avez vous de l'expérience dans l'hôtellerie?
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté