Secrétaire médicale - secteur des admissions (h/f)

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine aux portes des massifs de l'Oisans et de Belledonne, en voie d'achèvement d'une réhabilitation complète ! Cet EHPAD est fait pour vous !

L'EHPAD Les Ecrins de Vizille accueille 120 résidents (hébergement classique permanent et temporaire, PASA et UPG).

Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Abel Maurice de Bourg d'Oisans et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage.

Nous recherchons un(e) Secretaire Médicale dès que possible pour un remplacement d'arret maladie, jusqu'à fin avril 2025

Vos missions principales :
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés.
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
- Accueillir et renseigner les résidents et leur entourage.
- Planifier les activités de pré-admissions, d'admissions via le logiciel Trajectoire
- Gérer, saisir et classer les informations administratives et médico-techniques relatives au dossier résident.
- Rédiger les courriers médicaux sous la responsabilité des médecins de l'EHPAD
- Gérer la prise de rendez-vous médicaux des résidents

Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière.
Horaires : 9h00 - 16h54 du lundi au vendredi soit 37h / semaine avec 1 RTT par mois.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Le centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage accueille des patients porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire.