Gestionnaire des ressources humaines (f/h)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
L'institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur se place au 5e rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M Euros, dont 14 M Euros de ressources propres. Il rassemble environ 1200 agents, dont 700 agents permanents localisés sur 13 sites dont Avignon, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence le Tholonet et dix autres sites. Les services déconcentrés d'appui à la recherche du centre (SDAR) sont placés sous la responsabilité du Directeur des services d'appui (DSA). Cette unité regroupe l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Les SDAR du centre PACA sont composés d'une centaine de personnes répartie dans 13 services.
Vous exercerez votre activité au sein du service RH, composé de 15 agents, structuré en deux équipes « Gestion & Carrière » et « Formation Permanente » et réparti sur trois sites géographiques (Avignon, Sophia, Aix). Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable RH et du responsable de l'équipe « Gestion et Carrière ».
En charge de la gestion des carrières et des personnels, vous aurez un rôle d'information et de gestion, de la constitution du dossier de recrutement et d'accueil au départ du centre (fin de contrat, retraite, détachement...), quel que soit le statut de l'agent.
A ce titre, vous devrez :
- Préparer et réaliser des actes administratifs et de gestion (contrat, temps et cycle de travail, congés statutaires, position administrative, accident de travail, maladie professionnelle,... ), relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye (éléments variables, fixes, SFT, sujétions) et assurer la gestion de la paie locale pour les stagiaires et agents contractuels.
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (concours, sujétions, Supplément Familial de Traitement...).
- Accompagner les Gestionnaires d'unité dans la constitution du dossier d'accueil des Personnels et Partenaires Suivis (PEPS).
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Rédiger des courriers administratifs.

Contraintes des calendriers de recrutement, de paie et de gestion de procédures collectives.
Déplacements occasionnels sur la région (pour la vie collective des SDAR et du Service).
Planification des congés au sein du service en fonction des calendriers de procédure.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Vous savez appliquer les dispositions réglementaires.
Vous maîtrisez les techniques de rédaction administratives.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous prenez en compte les demandes et y répondez de manière appropriée.
Vous utilisez les logiciels spécifiques à l'activité (tableur, traitement de texte, WEB etc...).
Vous savez travailler en équipe.
Vous êtes rigoureux-se et fiable.
Vous avez le sens de la confidentialité.
Vous possédez de bonnes capacités relationnelles.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
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Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr